Как построить диаграмму? Рассказываем на примере МойОфис

Диаграммы – отличный способ показать соотношение нескольких величин или категорий, а также зависимости между ними. Как правило, диаграммы используют в отчетах или презентациях – например, для отображения динамики спроса, цены, состава аудитории и т.д.
В этом материале мы расскажем, как просто и грамотно визуализировать информацию в бесплатном приложении «МойОфис Таблица».

Диаграммы и их типы
В приложении «МойОфис Таблица» доступны пять основных видов диаграмм: гистограмма, линейчатая диаграмма, график, диаграмма с областями и круговая диаграмма.

Рис.1: 5 типов диаграмм в «МойОфис Таблица»

• Гистограмма – столбчатая диаграмма, с помощью которой удобно сравнивать данные за разные периоды времени или по разным критериям.

Рис 2: Пример гистаграммы

• Линейчатая диаграмма — аналог гистограммы, в котором столбцы расположены горизонтально, линейно.

Рис.3: Пример линейчатой диаграммы

• График — диаграмма линейного вида, отображает динамику показателей в зависимости от времени или других вводных. График лучше всего подойдет, если вам, скажем, требуется показать рост цены на товар в течение года.

Рис.4: Пример диаграммы типа «График»

• Диаграмма с областями — диаграмма для демонстрации изменений нескольких показателей. Допустим, прибыли компании и себестоимости товара.

Рис. 5: Диаграмма с областями

• Круговая диаграмма поможет оценить, какую долю в общем объеме занимает та или иная величина. Так, ниже мы построили круговую диаграмму, чтобы показать, какое соотношении от общего объема продаж условного автосалона занимают машины разных брендов.

Рис.6: Круговая диаграмма

Сценарий работы с диаграммами разных типов практически не отличается. Разберем его на примере построения гистограммы. 

Шаг 1. Формируем исходные данные
Создадим таблицу в приложении «МойОфис Таблица» или открываем уже готовую, на основе которой надо построить диаграмму. 
Для примера создаем таблицу с данными об эффективности работы трех менеджеров отдела продаж. В заголовке столбцов указываем фамилии сотрудников, в названии строк — отчетные периоды (кварталы). Значения в ячейках будут соответствовать объему продаж в рублях — именно на их основе будет построена гистограмма. 

Рис.7: Формирование исходных данных в таблице

Шаг 2. Создаем диаграмму
Выделяем данные, на основе которых надо строить гистограмму. Важно — выделить надо не только значения, но и заголовки. 

Рис.8: Выделяем необходимые данные

Далее на панели инструментов заходим в командное меню «Вставка». Здесь выбираем пункт «Диаграмма», подпункт «Гистограмма» и «Гистограмма с группировкой».

Рис.9: Выбор типа диаграммы

После подтверждения гистограмма будет построена автоматически.

Рис.10: Пример реализованной диаграммы в «МойОфис Таблица»

На диаграмме наглядно – продажи Иванова за первый и третий квартал выше, чем у других сотрудников, Иванову принадлежит квартальный рекорд, который никто пока не смог побить.

Шаг 3. Настройка диаграммы
Диаграммы в «МойОфис Таблица», независимо от их типа, можно перенастраивать под разные задачи. Для этого в редакторе предусмотрен раздел на панели инструментов с группой команд для работы с диаграммой, который появляется, если нажать на диаграмму.

Рис.11: Рабочая панель «МойОфис Таблица» для работы с диаграммами

Например, через пункт «Настроить» можно изменить диапазон данных для построения диаграммы.

Рис. 12: Настаивание параметров диаграммы в «МойОфис Таблица»

Здесь же можно изменить серию данных. В этом случае гистограмма будет полностью перестроена — данные будут сгруппированы не по кварталам (заголовкам строк), а по фамилиям (заголовкам столбцов).

Рис. 13: Измененная диаграмма

Такой вариант построения диаграммы поможет понять, как от квартала к кварталу менялись показатели каждого отдельного специалиста.
Более того, в меню настроек вы можете изменить тип диаграммы – вместо «Гистограмма с группировкой» выбрать «Линейчатая диаграмма с группировкой» или наоборот.

Рис. 14: Изменение типа диаграммы.

В таком случае диаграмма будет полностью перестроена.

Рис. 15: Изменение типа диаграммы 2.

Мы рассмотрели простой способ создания диаграммы. Самостоятельно вы можете строить диаграммы других типов с куда большим количеством значений, менять структуру, исходные данные и многое другое. Узнать о других функциях настольного приложения «МойОфис Таблица», а также скачать редактор можно по ссылке.