Часто слышу от руководителей, что их сотрудники плохо справляются со своими обязанности и выполняют задачи не так, как от них требуются.
Первое, на что нужно обратить внимание в этой ситуации, – это постановка задачи. От того, как она осуществляется, зависит конечный результат.
Меня зовут Илья Прокофьев, я основатель hr-агентства «Эскадрилья», и сегодня я поделюсь с вами правилами постановки задач и расскажу, как давать задания сотрудникам, чтобы они были выполнены от и до.
Существует три кита эффективности – это постановка задач, контроль и мотивация.
Как правильно ставить задачи?
- Индивидуальный подход
Все сотрудники отличаются между собой по опыту работы, видению и мотивацией. Ставить одну задачу одинаково перед всеми неэффективно. Одному достаточно сказать, что нужно, сколько и когда, а другому придётся раскладывать всё по полочкам.
- Сильные стороны
У каждого сотрудника есть свои сильные стороны и с чем-то он в силах справиться лучше остальных. Учитывайте этот показатель при распределении задач, и точно не ошибётесь.
- Не просите то, не знаю что
Если руководитель сам не представляет, что нужно сделать, чтобы получить результат, не стоит ждать этого от сотрудников. Важно понимать, какие существуют варианты дальнейших действий по решению конкретного вопроса, и тогда высокий показатель эффективности будет не за горами.
- Адекватные дедлайны
Если задачу можно выполнить за день, нет надобности растягивать дедлайн на месяц или наоборот, давать полчаса на всё про всё. В первом случае это расслабит сотрудников, во втором – приведёт в шоковое состояние, стимулирующее эмоциональное выгорание.
- Убедитесь, что задача ясна
Лучше объяснить дважды и получить ожидаемый результат, чем не объяснить и получить ни-че-го. Все люди разные, и могут по-разному понять, поэтому уточните у сотрудника, так ли он понял, что от него требуется, чтобы в конечном счёте не встретиться с разочарованием.
Меня зовут Илья Прокофьев, и мой десятилетний опыт в сфере бизнеса и hr позволяет делиться с вами полезной информацией и лайфхаками по подбору персонала и управлением.
Устали безрезультатно вкладываться в неквалифицированных сотрудников?
Есть решение: обратитесь за услугой подбора персонала, получите бесплатную консультацию, и мы подберем в вашу компанию специалиста под любой запрос.
Напишите нам и мы решим вашу проблему:
+7 922 005-50-18
#предпримательство
#команда
#эффективностьуправления
#эффективностьперсонала
#эффективностьбизнеса