Проезд вахтовиков оплачивается работодателем: НДФЛ, взносы, прибыль

С 1 марта 2023 года в Трудовом кодексе РФ прописано, что доставка вахтовиков от пункта сбора или места нахождения работодателя до места работы и обратно производится за счет работодателя.

Также работодатель может компенсировать стоимость проезда вахтовиков от места жительства до пункта сбора или места нахождения работодателя. Размер выплаты и порядок компенсации устанавливаются в трудовом или коллективном договоре либо локальном нормативном акте организации (ст. 302 ТК РФ в ред. Федерального закона от 19.12.2022 № 545-ФЗ).

Поскольку доставка работников на вахту и обратно осуществляется в силу требований законодательства, ФНС подтверждает, что расходы на неё можно учитывать для налога на прибыль (подп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ), даже если соответствующих положений нет в трудовом или коллективном договоре. А компенсацию расходов на проезд к месту сбора транспортом общего пользования, предусмотренную трудовым договором, можно включать в расходы на оплату труда (письмо от 06.07.2023 № СД-4-3/8615@).

Ранее Минфин пояснял, что такая компенсация не облагается НДФЛ и взносами при условии, что (письмо от 28.04.2023 № 03-04-06/40007) :

• размер и порядок выплаты установлены коллективным договором или ЛНА;
• компенсация установлена для возмещения работникам затрат в связи с исполнением трудовых обязанностей;
• она начислена не ранее 01.03.2023.

Все об оплате труда при вахтовом методе работы мы рассказали в этом материале.

Убедиться, что вы соблюдаете все требования при вахтовом методе работы, и найти ответ на любой вопрос по этой теме вам поможет Путеводитель от «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материал.