Скучная презентация с множеством цифр и отчетов? Длинная речь руководителя перед корпоративом? Как вы себе представляете подведение итогов года с командой?
К сожалению, часто подведение итогов года в компаниях становится скучной формальностью. Тогда как это может стать инструментом по мотивации сотрудников, повышения уровня их удовлетворенности и повышения их производительности.
В конце года и крупные корпорации, и каждый отдельный человек склонны подводить итоги, переоценивать цели в компании и цели в жизни. И важно использовать этот момент и на благо бизнеса, и на благо сотрудников.
Обратную связь в этом процессе получают не только сотрудники, но и руководители. Глубоко анализируют результаты. Изучают бизнес-процессы. Рефлексия, проведенная в конце года, становится базой для обучения и изменений в компании.
Сотрудники во время рефлексии анализируют
✔️ценности, на которые они ориентировались, на которых строили траекторию своей работы.
✔️собственные результаты, личный вклад в дело команды.
На этапе подведения итогов важно задействовать всю команду, а не просто “спустить цифры и итоги сверху”. Каждый задумается - а чего он достиг? что бы мог поменять в своей работе?
Какие форматы подведения итогов можно включить в ежегодную или ежеквартальную практику?
Выбор конкретного формата зависит от численности сотрудников, специфики деятельности компании, наличия удаленных сотрудников и т.д.
Индивидуальные встречи с руководителем
На таких встречах сотрудник внимательно анализирует свои результаты, отвечает на вопросы: Чему я научился? Что мне мешало в работе? Чего я хочу достичь в новом году?
При высоком уровне доверия в команде такие встречи можно проводить дополнительно в группах по 2-3 человека.
Оценка 360
И последующий анализ результатов оценки.
Общая встреча с командой
На ней все участники команды анализируют, что уже сделано, что предстоит сделать, чему учиться. На командной встрече или, например, в офисе, важно внедрить элемент благодарности - кто кому за что благодарен в уходящем году? можно благодарить лично или запустить елку благодарности, на пустых шарах которой можно будет написать обращение к одному из сотрудников.
Командная сессия
Сторонний специалист, который обладает множеством инструментов, которые помогают подвести итоги и сплотить команду, может провести командную сессию.
Презентация
Банальная презентация с итогами года тоже может быть важна для сотрудников. Совсем не обязательно это должны быть сухие таблицы. Можно представить итоги в виде инфографики, видеоконтента или анимации.
Отмечу, что в итогах года важно анализировать то, что выберет HR в зависимости от задач компании: отношение сотрудников к ценностям, их удовлетворенность работой и командой, а также бизнес-процессы, которые ведут к достижению результата.