За работу в праздники, включая новогодние каникулы, или в выходные положено платить в двойном размере. По желанию работника двойная оплата может быть заменена отгулами. В этом случае выход на работу оплачивается как обычно, а день отдыха не оплачивается. Это закреплено в Трудовом кодексе.
Для работы в выходное или праздники требуется письменное согласие работника и внутренний приказ. В нем надо указать причину и описать задачи сотрудника. В исключительных случаях можно привлекать работника к сверхурочной работе без его согласия:
- предотвращение производственной аварии либо устранение его последствий, при стихийном бедствии
- устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование коммунальных систем
- при чрезвычайной ситуации
Отгулы также могут быть предоставлены за сверхурочную работу, т.е. ту, которая делается уже по завершении рабочего дня. Тогда полагается либо оплата сверхурочной работы (за первые два часа работы – в полуторном размере, за последующие часы – в двойном), либо отгул – минимум столько же часов, сколько он отработал сверхурочно.
Для привлечения к сверхурочной работе может быть несколько причин:
- требуется закончить начатую работу, а ее невыполнение может привести к порче имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей
- нужно срочно отремонтировать оборудование
- нельзя останавливать работу, а сменщик не пришел
При этом сотрудники, работающие по графику, продолжают выходить в соответствии с ним и в праздники. Никакие дополнительные приказы и заявления для этого не требуются. Как правило, это работники сферы торговли, общепита, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства и пр. Однако заплатить им за эти дни в двойном размере все же придется, и заменить отгулом оплату уже не получится.
В табеле учета рабочего времени работа в праздничный или выходной день отражается буквенным кодом «РВ», также указывается количество отработанных часов. Если вместо двойной оплаты работник выбрал отгул, он должен написать соответствующее заявление. Отгул также оформляется заявлением работника и приказом работодателя. В табеле учета рабочего времени нужно отразить этот день буквами «ОВ».
ВАЖНО: Женщины, у которых есть дети до трех лет, многодетные или одинокие родители детей до 14 лет, работники с детьми-инвалидами, а также ухаживающие за больными родственниками могут отказаться работать в праздники. Со своим правом они должны быть ознакомлены под подпись. Беременных и несовершеннолетних привлекать к работе в праздники нельзя даже с их письменного согласия.
Дополнительно отгулы работникам полагаются также в следующих случаях:
- За сдачу крови - два дня: в день сдачи и еще один в любое удобное время
- Для диспансеризации или медосмотра по направлению работодателя
- За сверхурочную работу на вахте
- Родителям ребенка-инвалида положены дополнительные четыре дня отдыха каждый месяц. Их может взять один из родителей или оба, но сумма не меняется, и в конце месяца неиспользованные дни сгорают
За нарушения прав работников работодателю грозит штраф.