Ещё лет 5-6 назад я посвящала весь январь, начиная с 3 числа, командным и стратегическим сессиям. Сейчас ситуация изменилась. Руководители очень ценят январские праздники и не хотят выдергивать сотрудников с отдыха.
Картина маслом в каждом офисе после январских праздников
Коллектив приходит в полуразобранном состоянии с одной только мыслью: “жаль, что новогодние праздники закончились!” Только приступили к работе, а там и старый Новый год — естественное продолжение банкета. Все медленно раскачивается от одного празднования к другому.
Руководители бизнеса выходят из отпуска ближе к 20 числу. И наблюдают, что январь пролетел, а никто с места так и не сдвинулся. Да и как тут сдвинуться, когда над всем офисом бетонной глыбой повис он — отходняк.
В январе месяце практически у всех компаний снижена работоспособность и продуктивность коллектива. Планы выполняются с большим трудом. Руководители с большим усилием заставляют всех работать буквально в последнюю неделю января.
Недавно руководители одной серьезной компании поделились своим осознанием: «Мы проанализировали январские показатели за последние три года и сделали опросы команды, почему у нас происходит провал? Оказалось, что на самом деле мы не спланировали продуктивную работу менеджеров.»
Да, планирование — это многоуровневая работа. Недостаточно просто обозначить планы, важно спланировать ресурсы, условия и ещё много чего. Об этом далее в статье.
Правило 1. Любое планирование начинается заблаговременно
Руководители крупных компаний бюджет на год утверждают в первом квартале текущего года. Владельцы топового бизнеса и предприниматели, которые серьезно относятся к своему делу занимаются планированием ещё с предыдущего года. У них принцип простой: чем раньше начать планировать, тем больших целей можно достичь.
Запланируйте свой рост в новом году
Если вы не запланировали — не беда, вы займитесь планированием прямо сейчас, когда читаете эту статью. Возможно у вас уже есть в планах оборот на текущий год. Возможно, вы наметили планы по каждому из продуктов или прописали и нематериальные планы. Например: усиление команды, увеличение профессионализма ваших сотрудников. Запишите свои планы прямо сейчас.
Правило 2. Поделитесь планами с командой
На командных и стратегических сессиях в первые 1,5 часа совместной работы я прошу группу написать цели компании. Само собой, за шаг до этого, я провожу интервью с генеральным директором, собственником и фиксирую их видение. В большинстве случаев люди пишут абсолютно разноплановые цели. Глядя на записи друг друга, многие восклицают: «Удивительно, что мы работаем в одной компании, а цели воспринимаем по-разному!»
Ставьте планы с сотрудниками разных уровней компании. Это поможет посмотреть на работу компании шире и синхронизироваться в достижении поставленных задач.
Чтобы сделать работу по синхронизации целей регулярной, создайте небольшую проектную группу из 2-5 человек. Её задачи: совместно выстроить всю иерархию целей и заниматься информированием внутри коллектива на всех уровнях.
Проведите общее собрание в начале года, чтобы вовлечь сотрудников в достижение целей
Кто-то пренебрегает этим и говорит: «Слушайте, ну мы же сделали уже, у нас были планёрки по отделам, мы прописали цели на нашем корпоративном портале или в отдельном файле». Это действительно нужно делать.
При этом, когда есть общее собрание коллектива, есть не только буква, но и дух. Вы не только рассказываете о целях и показываете их, но ещё и вкладываете смысл, разъясняете, почему нужны эти цели, что они дадут не только компании, но и всем сотрудникам. Так вы помогаете включить, вовлечь всех в выполнение этих целей.
Именно на таких мероприятий рождается мотивация. Чем больше сотрудники понимают, как достижение целей поможет именно им, в чем их интерес, тем больше они будут заряжены.
Что дает командное планирование на практике?
Представьте, что вы собираетесь масштабироваться. Это хорошая цель для компании. Она даст открытие новых рынков с привлечением количества клиентов, устойчивость на рынке. Устойчивость дает сотрудникам, которые работают в вашей компании уверенность и стабильность. Благодаря этому легче выполняются планы, формируется премиальный фонд. Для многих сотрудников, масштабирование означает кадровое повышение, перестановки, возможность работать в другом филиале, на более высокой должности.
Подумайте, какие цели вы декларируете, какие цели вы пишите, как эти цели могут отразиться на вашем персонале.
Правило 3. Выстройте дорожную карту достижения целей с командой
Для того, чтобы выстроить дорожную карту, я рекомендую проводить командные стратегические сессии своими силами или привлечь внешних фасилитаторов.
Когда следует привлечь внешних фасилитаторов?
- Когда вы понимаете, что внутри могут быть разные настроения.
- Когда вы знаете, что люди перед вами могут закрыться.
- Если вы не проходили специализированное обучение.
После стратегической сессии и внедрения всех результатов, очень важно не только достигать целей, но и заниматься тактическим планированием ежемесячно, еженедельно или ежедекадно, ежедневно.
Что делать, если сотрудники ничего не успевают и не умеют расставлять приоритеты?
Если ваши сотрудники жалуются, что они не успевают, плохо видят приоритеты, рекомендую провести 2-3 часовой мастер-класс по выделению приоритетов в планировании. Это даст вам огромное усиление.
Планирование — это общая командная работа. Вовлекайте команду в планирование, в составление тактической дорожной карты, реализацию задуманного и вы точно достигнете замечательных результатов!
Запишитесь на бесплатную диагностическую сессию к Елене Малильо и узнайте, как ускорить достижение целей вашего бизнеса.
Свяжитесь с нами
+7 962 634-74-18 Дарья
team@futureskills.biz
Оставайтесь на связи в Telegram-канале