А Ваша компания работает с самозанятыми? Многие организации, которые приняли решение воспользоваться услугами самозанятого специалиста, заключают договор гражданско-правового характера. Но, не зная нюансов такого сотрудничества, они всё чаще попадают в зону повышенного внимания со стороны ФНС по причине подозрения в подмене трудовых отношений и принудительном переводе сотрудников на НПД. К слову, если подозрения подтвердятся, компании грозят штрафы, налоги и пени за каждого "сотрудника".
Как же избежать этих проблем?
Самый простой ответ - не работать с самозанятыми. Но сегодня на рынке труда огромное количество узкопрофильных специалистов, которые избрали для себя именно этот налоговый статус. Обычно, они имеют большой опыт в своей сфере, стоят дешевле, чем крупные компании, оказывающие аналогичные услуги, плюс, они более мобильны,
открыты к диалогу и лояльны. Стоит ли отказываться от их услуг ради безопасности? Конечно нет!
Давайте лучшие узнаем, по каким признакам ФНС отбирает случаи, требующие особого внимания и постараемся их избежать.
Причины для подозрений:
- статус самозанятого является обязательным условием для заключения гражданско-правового договора. То есть, если специалист готов выполнить работу, но имеет другой налоговый статус, например ИП, а компания отказывается от сотрудничества, это веское основание для проведения проверки;
- компания в договоре регулирует режим работы самозанятого (длительность рабочей смены, выходные дни, начало и конец рабочего дня)
- компания выделила отдельного сотрудника, который проверяет, направляет и контролирует деятельность самозанятого;
- самозанятый территориально работает в офисе или на объекте заказчика и/или использует материалы, инструменты и оборудование, принадлежащие компании;
- оплата труда самозанятого совпадает с выплатами зарплаты в компании;
- самозанятый на протяжении длительного времени работает только с одной организацией;
- размер оплаты и дата её выплаты зафиксированы в договоре.
Любопытно, что количество привлеченных к бизнес-процессу самозанятых не является триггером для ФНС. Проверки проходят как в организациях, которые за всю историю работали только с одним самозанятым, так и те компании, которые сотрудничают с десятками специалистов. Не играет роли и вид деятельности компании, и количество штатных сотрудников, и наличие других нарушений.
Хотите оценить свои риски при сотрудничестве с самозанятыми, узнать, какие ошибки чаще всего совершают предприниматели в подобной ситуации и как правильно оформить договор ГПХ? Подписывайтесь, в новых статьях мы обязательно ответим на все эти вопросы!