Разработка форм бюджетов задача творческая и градус творчества повышается, если есть сложности в получении стартового набора данных.
Структура бюджетов, которая разрабатывается впервые в компании зависит от того как быстро, какого качества данные вы сможете получить, а также от наличия вспомогательных процессов.
Разрабатывать подробные бюджеты, если нет выстроенных процедур - бесполезно.
Даже если вы сможете подготовить базовые бюджеты, то их нужно будет постоянно актуализировать, а как вы это будете делать, если не сможете получать необходимую информацию?
Размеры компании не показатель развитости процессов, поэтому всегда есть риск попасть в ситуацию, когда придется заняться творческой деятельностью, преодолевая препятствия.
Что делать в таких случаях?
1. Составьте первичный список бюджетов, который необходим, чтобы описать процессы проекта или компании и сделать расчет финансового результата.
Если вам не выдали пожелания, какие показатели хотели бы контролировать или какие задачи должна помочь модель решить - выходите со своим предложением.
2. Сопоставьте ваш список с теми данными, которые вы смогли получить. Определите, что необходимо детализировать, а что укрупнить. Помните про то, что формы должны быть масштабируемыми.
3. Если данных не хватает, попробуйте привлечь руководство, если же не получилось (такое тоже бывает), воспользуйтесь профессиональной литературой и открытыми ресурсами. При этом не забывайте описывать те допущения, которые вы делаете и сохранять ссылки на источники.
4. По тем пунктам, которые требует специальных знаний, попробуйте найти источник среди руководителей среднего звена и исполнителей. Если все-таки не получилось - делаете общее допущение и включаете в расчет.
Когда вы представите первую версию бюджетов, это обязательно привлечет внимание и через какое-то время пойдут постепенные положительные изменения, а в модель будет добавляться аналитика.
Автор: Вера Питинова