Найти в Дзене
ADVANTA
549 подписчиков

Отчеты, дашборды и другие возможности решения ADVANTA.START

156
1 мин
Рассмотрим основные инструменты и возможности стартового решения для автоматизации процессов и контроля портфеля проектов. Они позволяют обеспечить запуск системного управления проектами в компании всего за 2 недели и получить результаты уже через 1-2 месяца после внедрения. Дашборды и основные инструменты Дашборды – это интерактивные панели управления для топ-менеджеров, руководителей проектов и Проектных офисов. Они удобно сегментируют данные по проблемности и статусу каждого проекта, показывают реальную картину по состоянию всего портфеля. Формирование отчетности ADVANTA позволяет оперативно собирать разные форматы отчетов. Рассмотрим основные из них. Отчеты по Контрольным точкам Мы адепты технологии работы над проектами по Контрольным точкам. Это простой и универсальный метод, позволяющий оперативно отслеживать актуальные статусы и предупреждать проблемы. В ADVANTA встроен ряд инструментов, работающих по КТ. Выгоды, которые способно принести внедрение ADVANTA.START:

Рассмотрим основные инструменты и возможности стартового решения для автоматизации процессов и контроля портфеля проектов. Они позволяют обеспечить запуск системного управления проектами в компании всего за 2 недели и получить результаты уже через 1-2 месяца после внедрения.

Дашборды и основные инструменты

Дашборды – это интерактивные панели управления для топ-менеджеров, руководителей проектов и Проектных офисов. Они удобно сегментируют данные по проблемности и статусу каждого проекта, показывают реальную картину по состоянию всего портфеля.

Дашборд «Проблемные проекты» фокусируется на проблеме по сроку выполнения. По каждому проекту видны просроченные контрольные точки (КТ) и вся информация по ним. Если КТ в зоне риска, система сигнализирует о том, что дата совершения под угрозой срыва.
Дашборд «Проблемные проекты» фокусируется на проблеме по сроку выполнения. По каждому проекту видны просроченные контрольные точки (КТ) и вся информация по ним. Если КТ в зоне риска, система сигнализирует о том, что дата совершения под угрозой срыва.
В дашборде «Дерево проектов» используется простая группировка. Можно ввести в систему программы и портфели проектов и получить готовую работающую отчетность. В этом преимущество преднастроенного решения – все работает из «коробки». Декомпозиция проектов по КТ разных уровней возможна плоским списком, либо в виде структуры по этапам.
В дашборде «Дерево проектов» используется простая группировка. Можно ввести в систему программы и портфели проектов и получить готовую работающую отчетность. В этом преимущество преднастроенного решения – все работает из «коробки». Декомпозиция проектов по КТ разных уровней возможна плоским списком, либо в виде структуры по этапам.
Дашборд «Проект». Здесь собрана основная информация о проекте: плановые сроки, базовый план с подсветкой отклонений, минимальный паспорт (описание, результаты, бюджет плановый и фактический, устав проекта). Видна разбивка по ролям: заказчик проекта, приемщик результатов и руководитель.
Дашборд «Проект». Здесь собрана основная информация о проекте: плановые сроки, базовый план с подсветкой отклонений, минимальный паспорт (описание, результаты, бюджет плановый и фактический, устав проекта). Видна разбивка по ролям: заказчик проекта, приемщик результатов и руководитель.

Формирование отчетности

ADVANTA позволяет оперативно собирать разные форматы отчетов. Рассмотрим основные из них.

В настройках этого отчета заложена периодичность сбора информации по определенному набору показателей. Система автоматически рассылает ответственным сотрудникам запрос на заполнение формы данных. Уведомление по проекту получает его руководитель, по КТ – ответственный за результат. Запрос приходит на рабочий стол сотрудника или может дублироваться на почту.
В настройках этого отчета заложена периодичность сбора информации по определенному набору показателей. Система автоматически рассылает ответственным сотрудникам запрос на заполнение формы данных. Уведомление по проекту получает его руководитель, по КТ – ответственный за результат. Запрос приходит на рабочий стол сотрудника или может дублироваться на почту.
Отчет о статусе проекта. Интерактивный отчет о статусе проекта, собранный по данным из карточки по КТ и последнему статусу. В него встроен Excel-движок, поэтому информацию из него можно выгрузить и распечатать.
Отчет о статусе проекта. Интерактивный отчет о статусе проекта, собранный по данным из карточки по КТ и последнему статусу. В него встроен Excel-движок, поэтому информацию из него можно выгрузить и распечатать.
Отчет о статусе проектов – это достаточно простая форма. Нужно заполнить статусы о наличии / отсутствии проблем в проекте, зафиксировать полученные результаты и прописать запланированные на следующий этап решения. Если есть проблемы, заполнить отдельное поле. Данные автоматически распределятся по нужным проектам.
Отчет о статусе проектов – это достаточно простая форма. Нужно заполнить статусы о наличии / отсутствии проблем в проекте, зафиксировать полученные результаты и прописать запланированные на следующий этап решения. Если есть проблемы, заполнить отдельное поле. Данные автоматически распределятся по нужным проектам.

Отчеты по Контрольным точкам

Мы адепты технологии работы над проектами по Контрольным точкам. Это простой и универсальный метод, позволяющий оперативно отслеживать актуальные статусы и предупреждать проблемы. В ADVANTA встроен ряд инструментов, работающих по КТ.

Сотрудник может видеть все свои Контрольные точки. Если по какой-то КТ наступил дедлайн, ее можно завершить, указав фактическую дату закрытия. Если КТ в будущем, есть возможность уточнить по ней статус. Отчет включает специальное поле для коротких комментариев.
Сотрудник может видеть все свои Контрольные точки. Если по какой-то КТ наступил дедлайн, ее можно завершить, указав фактическую дату закрытия. Если КТ в будущем, есть возможность уточнить по ней статус. Отчет включает специальное поле для коротких комментариев.
Отчет по невыполненным КТ подсвечивает детальную информацию о недостигнутых КТ с указанием ответственного лица, содержит комментарий из последнего отчета о статусах.
Отчет по невыполненным КТ подсвечивает детальную информацию о недостигнутых КТ с указанием ответственного лица, содержит комментарий из последнего отчета о статусах.
Отчет по КТ, который готовится для приемщика результата, чтобы принять решение о закрытии или доработке КТ.
Отчет по КТ, который готовится для приемщика результата, чтобы принять решение о закрытии или доработке КТ.

Выгоды, которые способно принести внедрение ADVANTA.START:

  • Быстрый запуск за 2 недели автоматизации ключевых задач Проектного офиса
  • Результаты для всех стейкхолдеров, гарантированный успех от внедрения MVP
  • Сокращение времени на сбор и консолидацию отчетности по статусам
  • Снижение рисков проекта внедрения полноценной ИСУП за счет «пилотирования» стартового решения
  • Доступная стоимость внедрения за счет преднастроенного функционала: до 500 тыс. руб.
  • Возможность развития и кастомизации решения.
Бизнес и финансы
1,13 млн интересуются