Как доводить дела до конца

Три небанальные рекомендации из книги «Легко и просто: как справляться с задачами, к которым страшно подступиться»

Книга Тимура Зарудного и Сергея Жданова «Легко и просто» для тех, кто собирается взяться за проект — объемное дело на работе или в обычной жизни: запустить рассылку, внедрить CRM-систему, сдать на права или пробежать марафон.

Авторы рассказывают об особенностях физиологии, которые влияют на способность добиваться целей на длинной дистанции — например, как работает мозг и что происходит во время хронического стресса. Но основная часть книги — практические рекомендации, которые можно применять прямо сегодня.

Расскажу о трёх советах из книги: как держать в фокусе свою цель, что делать, когда все раздражает, и как правильно бросать неактуальный проект, чтобы не считать себя неудачником.

Составить таблицу вопросов на случай, когда все надоест

Проблема. Часто работу над большой задачей начинают с энтузиазмом: на тот момент понятно, зачем заниматься проектом и какую пользу он принесет. Обычно через 3—4 недели смысл задачи начинает забываться, и идти к цели становится все труднее с течением времени.

Решение. В начале работы, когда задора еще много, нужно составить таблицу с вопросами и ответами по задаче. Когда через какое-то время станет скучно, она поможет обратить внимание на приятные стороны работы и вспомнить, ради чего все затевалось.

Если все раздражает, нужно остановиться

Проблема. Иногда длительная задача вызывает тревогу — «так много еще нужно сделать, а вдруг не успею?» — или просто скуку. Люди справляются с этим по-разному: кто-то отвлекается и листает соцсети, кто-то заставляет себя продолжить работу через злость и раздражение, кто-то суетится и пытается доделать все прямо сейчас, даже если это физически невозможно. Ни один из этих способов не приводит к плановому результату — продуктивность работы падает.

Решение 1. Полностью остановиться. Например, вы отвлеклись от проекта на соцсети и не можете заставить себя вернуться к работе. В этот момент важно сделать остановку: перестать листать соцсети и не заставлять себя работать, просто сидеть и ничего не делать какое-то время. Например, завести таймер на 15 минут.

Время без действий и впечатлений необходимо для внутренней работы мозга. Даже если человеку кажется, что за время остановки он никак себя не успокоил и не вдохновил, это не так. На самом деле мозг спокойно обработал информацию — это может дать внутреннее расслабление и высвободить ресурс для дальнейшей работы.

Решение 2. Немедленно переключиться и сделать что-то противоположное тому, что вы делаете. Например, закрыть ноутбук и пойти смотреть в окно или прогуляться.

Пока человек сидит и нервничает над своей задачей, формируется негативный контекст, из которого сложно вырвать себя «силой мысли». В такой ситуации попытка взять себя в руки и все доделать похожа на вычерпывание воды из дырявой лодки — результата достигнуть сложно. Поэтому лучше сделать остановку и перезагрузиться.

Если вы точно не хотите продолжать, закончите работу мини-проектом

Проблема. Иногда в процессе работы приходит понимание, что больше не хочется заниматься проектом — например, изменились приоритеты или стало понятно, что проект не приближает к цели. Если просто бросить, можно почувствовать разочарование от того, что несколько недель или месяцев потрачены впустую. Если продолжать — тоже бессмысленное насилие над собой.

Решение. На основе всего, что вы узнали за время работы над большим проектом, сделать мини-проект. Главное, чтобы был конкретный и видимый результат — даже если это что-то небольшое. Мини-проект станет празднованием окончания работы.