Наша жизнь в современном мире неразрывно связана с государственными органами, куда мы регулярно обращаемся, чтобы создать семью, зарегистрировать нового гражданина страны, развестись, сменить имя или фамилию. Таким органом является ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния). Его сотрудники выполняют скрупулезную работу, на основании которой формируются статистические данные о населении края.
Наша редакция побывала в гостях у руководителя отдела ЗАГС Бежецкого района Светланы Николаевны Шеленевой и узнала обо всех тонкостях работы.
- Светлана Николаевна, сколько человек работает в отделе? Какие обязанности выполняете?
- В отделе работают два сотрудника: заведующий отделом ЗАГС С.Н.Шеленева и главный специалист Г.Н.Смирнова. Имеем высшее юридическое образование. У меня стаж работы более 5 лет, а у Галины Николаевны – больше 30 лет. Основная работа – регистрация актов гражданского состояния.
- Какими качествами, по вашему мнению, должны обладать работники ЗАГСа?
- В нашей работе необходимы обширные знания законов. Также нужно знать семейный, гражданский и налоговый кодексы. Не стоит забывать про грамотную речь, коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость и, конечно, жизнерадостность.
- Прежде всего, ЗАГС ассоциируется с праздником – это свадьба или рождение. Сколько раз в этом году звучал свадебный марш?
- По имеющимся данным на 8 декабря состоялось 189 актов регистрации брака и 155 актов о рождении.
- Светлана Николаевна, когда нужно подавать заявление на регистрацию брака?
- Заявления, как правило, подаются за месяц. Можно подать и раньше онлайн через сайт Госуслуги. Когда мы видим поступившее заявление с сайта, то обязательно еще раз проверяем все документы.
- Случались какие-то нестандартные ситуации на рабочем месте?
- Конечно, случаи бывали самые разные - веселые, неожиданные, но в итоге все заканчивалось хорошо. В этом году непредвиденным случаем стала регистрация призывников. Получив повестку, мужчины в этот же день подали заявление на регистрацию брака. В результате брак зарегистрировали в срочном порядке. Был еще один интересный случай. Пришла одна пара разводиться по обоюдному согласию. Мы можем регистрировать такие акты, когда у супружеской пары нет детей, и оба согласны на развод. Так вот, после ненавязчивой беседы, пара передумала разводиться. Этот момент стал для всех очень трогательным.
- В какой период чаще всего проходят свадьбы?
- В основном, это летний период: июль и август. Бежецк за последние годы так преобразился, что стала популярной регистрация брака жителей из других городов и даже областей. Также мы выезжаем регистрировать браки в ИК. Нередко проводим праздничные церемонии золотых юбиляров совместной жизни с добавлением памятных фотографий, украшений, видеосюжетов. Получается очень ярко и атмосферно. К примеру, в 2021 году на торжественном открытии Дня города Бежецка заместитель главы Бежецкого района О.А.Корнетова вручала семье Бирюковых медаль «За любовь и верность».
- Есть случаи смены имени или фамилии? Какие в 2022 году встречаются необычные имена?
- Чаще всего меняют фамилию по причине желания носить девичью или фамилию своей бабушки. Случается, что меняют имя, мотивируя тем, что старое не звучит. Из новых имен появились: Мия, Ева, Арина, Тимофей, Камилла, Захар.
- Какие еще обращения поступают в ЗАГС?
- Мы ведем большую работу по запросам от организаций и учреждений. Часто обращаются родственники из других городов по наследственным вопросам или по восстановлению родословного древа. С 1 октября 2019 года на территории нашего региона начала действовать новая мера, инициированная губернатором – вручение подарочных наборов для новорожденных. Наборы регулярно пополняются новыми предметами. Также при регистрации ребенка одному из родителей вручается памятная медаль.
- Светлана Николаевна, у вас такой большой объем бумажной работы. Как справляетесь?
- Одной из важнейших задач отдела ЗАГС является обеспечение надлежащего хранения и учета книг регистрации актов гражданского состояния в соответствии с установленными нормами. ЗАГС входит в федеральную информационную систему ВГИС – единый государственный реестр записей гражданского состояния, что позволяет гражданам регистрировать юридически значимые действия в электронном виде. Но и на бумажном носителе запись тоже ведется. В отделе имеется опись архивного фонда на все имеющиеся актовые книги. Регулярно проводится работа по комплектованию архивного фонда, вносятся изменения. В 2021 году в государственный архив Тверской области переданы 126 книг государственной регистрации гражданского состояния Бежецкого района с 1920 по 1925 годы. Работы хватает, но все успеваем.
- Проводятся в ЗАГСе методические занятия по укреплению семьи?
- Каждый год в ЗАГСе проходит неделя правовой помощи в рамках Всероссийского дня правовой помощи детям. Это мероприятие приурочено к Всемирному дню ребенка. В такие дни мы проводим познавательные беседы, небольшие экскурсии.
- Существует какой-то определенный сценарий на свадебной церемонии?
- Официальная регистрация брака в ЗАГСе требует особой подготовки, а также выполнения некоторых правил, регламентированных законами Семейного кодекса. По желанию будущие молодожены могут заранее заказать свою любимую музыку, станцевать танец, пригласить фотографа и оператора.
- За годы работы ЗАГС пережил два переезда. Нравится работать в этом здании?
- Каждый переезд был непростым, ведь приходилось перебрать много книг и документов. Да и работу отдела не остановишь. Нельзя не вспомнить последний переезд. Это было в 2000 году. Теперь у нас есть комната для жениха и невесты, где для удобства установлены зеркала, столик и кожаный диван. Да и места в целом прибавилось. В день открытия мы проводили юбилейную свадьбу. За эти годы отремонтирован фасад здания, проводятся ремонтно-дорожные работы.
- Светлана Николаевна, 18 декабря исполняется 105 лет органам ЗАГС России. Как будете отмечать?
- 19 декабря в Твери состоится ежегодная итоговая коллегия, где будут вручены благодарности, почетные грамоты, памятные подарки. В дружеской обстановке мы обсудим рабочие моменты, подведем итоги 2022 года. А вечером отметим праздник дома с семьей.
- Ваши пожелания бежечанам?
- Мы работаем с гражданами, и это в первую очередь внимательная работа с документами. Со своей стороны мы несем ответственность за исполнение рабочих обязанностей. От нас полностью зависит правильность их заполнения, чтобы потом не приходилось исправлять и вновь переделывать. В нашей жизни очень важно не терять самообладания и веры в будущее. Будьте терпимее друг к другу. Мы всегда открыты для работы. Если возникают какие-то вопросы, мы всегда придем на помощь. Прием у нас ведется практически каждый день. Здоровья, удачи и мирного неба!
Вот на такой позитивной ноте закончилась наша беседа. Работники ЗАГСа оказались невероятно обаятельными и позитивными женщинами. Время общения пролетело легко и незаметно. В очередной раз убедилась в том, что живое общение невозможно ничем заменить. Во время беседы Светлана Николавна и Галина Николаевна и обращения принимали, и на звонки отвечали, и консультировали соседние ЗАГСы. В общем, с взаимовыручкой здесь все в порядке. Ежедневно им приходится сталкиваться с радостными и печальными событиями в жизни людей. А это значит, что приходится быть не просто грамотными специалистами, но еще немного психологами. Хорошего настроения и рабочего запала нашим работникам занимать не приходится, поэтому и работа выполняется с чувством, с толком, с расстановкой.
