Основная задача сопроводительного — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет выделиться на фоне остальных кандидатов. Например, если у всех кандидатов похожий опыт или его нет, письмо может сыграть решающую роль.
Требования к письму
Оптимальный размер — 3-5 небольших абзацев. Не больше одной страницы, лучше — примерно половину.
Стиль должен быть деловой, но не слишком формальный. Не используйте шаблоны и сложные речевые обороты. Например, «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — уже приевшийся шаблон. Лучше написать близко по смыслу, но проще. Например, «Хочу работать в вашей компании», или «Меня заинтересовала вакансия копирайтера».
Что писать в сопроводительном письме?
Цель письма — рассказать, что получит компания, если наймет именно вас. Потому рассказ нужно строить вокруг своих преимуществ для работодателя.
Сначала поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали (если пишете не на сайте с вакансиями, тогда и так понятно). Укажите название компании и должность так, как они написаны в вакансии. Если в вакансии есть имя рекрутера, обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит, что вы пишете адресно, а не делаете массовую рассылку откликов.
В основной части объясните, почему хотите работать в этой компании и что привлекает в вакансии. Расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны работодателю. Если соответствуете не всем требованиям, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.
В конце напишите, что готовы пройти собеседование, если подходите на должность. Оставьте свои контакты — имя, телефон и электронную почту.
Каких ошибок избегать
Не нужно дублировать информацию из резюме, правильнее его дополнить. Например, если в резюме есть перерывы в работе, в сопроводительном можно объяснить, почему так получилось. Лучше писать честно, но не изливать душу — просто коротко объяснить, почему не работали.
Мало кто станет читать длинные сопроводительные письма. Если письмо больше страницы, сократите до 3-5 емких абзацев, каждый из которых содержит одну законченную мысль.
Не пишите про личную жизнь и увлечения, если в вакансии не просят. Посвятите текст тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.
Опечатки и грамматические ошибки снизят шансы на собеседование. Проверьте сопроводительное письмо в специальных сервисах вроде «Текст-ру» или «Орфограммка».