В последнее время всё больше собственников бизнеса предпочитают не оформлять бухгалтера в штат, а пользоваться услугами "самозанятых" специалистов по ведению бухгалтерского и налогового учета. На просторах интернета огромное множество предложений по ведению бухгалтерского учета и сдаче налоговой отчетности. Но может ли такой "приходящий" специалист быть подотчетным лицом? Не нарушит ли законодательство руководитель компании, если выдаст подотчет деньги для оплаты расходов в интересах организации (расчеты с поставщиками, оплата услуг контрагентов и т.д.)? Такой вопрос задал мне клиент, обратившийся за консультацией на днях.
Во-первых при выдаче подотчет денежных средств должна соблюдаться кассовая дисциплина, регламентируемая Банком России (Указание от 11.03.2014 N 3210-У). В Письме от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859 в целях применения Указания № 3210-У Банк России высказал следующую позицию: под работником юридического лица понимается лицо, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера.
Таким образом, компания вправе выдавать денежные средства под отчет только такому бухгалтеру, с которым заключен договор оказания услуг по ведению учета (ГПД). В установленный руководителем срок бухгалтер должен предоставить авансовый отчет с приложением подтверждающими расходы документами (п. 6.3 Указания N 3210-У).
Буду рада обратной связи) Подписывайтесь и задавайте интересующие вопросы в комментариях
