Минтруд России в письме от 23.09.2022 г. № 14-2/ООГ-5986 разъяснил, нужно ли выдавать работнику трудовую книжку в случае временного перевода на работу в другую организацию.
Трудовые книжки ведут на всех работников (кроме совместителей), проработавших по трудовому договору больше пяти дней, в том числе на сезонных, временных и дистанционных работников.
Когда трудовую можно выдать работнику на руки
Трудовую книжку работодатель вправе выдать на руки сотруднику только в одном случае – для целей обязательного социального страхования. Например, чтобы представить ее в ПФР для назначения или перерасчета пенсии.
Для этого работник должен написать заявление. В течение трех рабочих дней бухгалтер выдаст трудовую книжку. Так устанавливает статья 62 Трудового кодекса.
Обратите внимание: в других случаях выдавать трудовую книжку на руки работающим сотрудникам нельзя. Можно по заявлению работника выдать копию или выписку из трудовой книжки.
Когда работник должен вернуть в бухгалтерию трудовую книжку?
В течение трех рабочих дней со дня получения трудовой сотрудник обязан вернуть ее в бухгалтерию. То есть со дня, когда орган обязательного социального страхования вернет трудовую работнику.
Отметим, что за нарушение правил хранения трудовых книжек организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, должностное лицо – от 1000 до 5000 рублей (ч.1. ст. 5.27 КоАП РФ).
Выдача трудовой при увольнении
Если работник уволился, то работодатель выдает в день увольнения трудовую книжку или предоставляет сведения о трудовой деятельности и произвести с ним расчет. Так устанавливает ст. 84.1 Трудового кодекса.
Если же в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Только со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
Трудовая книжка при временном переводе сотрудника
При переводе сотрудника на работу в другую организацию трудовую книжку ему не выдают. Она остается у работодателя, с которым первоначально заключен трудовой договор.
Работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, вносит запись в трудовую книжку о приостановлении действия трудового договора на основании соответствующего приказа (распоряжения).
В этом случае работник должен предоставить заключенный срочный трудовой договор с другим работодателем.
По желанию работника период работы у другого работодателя бухгалтер может отразить в трудовой книжке. Эту запись вносит «основной» работодатель. Об этом разъяснял Минтруд России в письме от 28.04.2022 г. № 14-6/ООГ-2853.
ТЕМПОДБОРКА ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2022
В 2022 году в бухгалтерское и налоговое законодательство были внесены «рабочие» изменения и оперативные, принятые в ответ на санкции, введенные по отношению к РФ. И те, и другие сказались на правилах учета доходов, расходов в налоговой базе. Что касается бухучета, то переход на новые ФСБУ, стал обязательным, а все произошедшие в вашем учете изменения нужно подробно описать в пояснениях к балансу.
На этой странице собрали для вас материалы, которые нужны бухгалтеру для подготовки отчетности, заполнения всех форм отчетов и деклараций за 2022 год. Полную инструкцию по подготовке и сдаче отчетности вы найдете в книге «Годовой отчет 2022 под редакцией В. И. Мещерякова». Она выходит как в печатном, так и в электронном формате. Для тысяч ваших коллег это настольная книга
Следите за нашими новостями Telegram, «ВКонтакте»
