Когда мы едем в путешествие, мы берем с собой карту. Там есть маршрут, контрольные точки на пути, пройдя которые, мы поймём, что движемся в верном направлении и сколько нам осталось до прибытия. Также и со всеми остальными целями, мы прописываем план действий, определяем их последовательность, ключевые действия и время, которое потребуется для достижения результата.
Если мы действуем самостоятельно, то всё, что нам нужно - список задач и самоорганизация. Но если в процессе участвует несколько человек этого будет недостаточно, а в компаниях для достижения каких-либо результатов взаимодействие ряда сотрудников просто необходимо.
Карту для путешествий уже давно оцифровали и перевели в удобный формат. Навигационные сервисы позволяют нам видеть весь путь, запланировать остановки и рассчитать точное время прибытия. Также и для работы с проектами и целями разработаны удобные программы - таск-менеджеры.
Таск-менеджер - сервис, который будет вашим навигатором для достижения цели. Здесь вы можете ставить задачи, указывать конкретные сроки, выбирать ответственных за исполнение и вести целые проекты. Чем больше задач появляется в работе, тем больше распыляется фокус вашего внимания. А он не может быть бесконечным, поэтому некоторые задачи могут просто не попасть в поле вашего фокуса.
Чаще в фокусе нашего внимания находятся либо регулярные задачи, например, если каждое утро бухгалтеру нужно отправлять отчет об остатках по счетам, либо срочные задачи, если к нам приходит коллега и просит срочно сформировать договор. Эти задачи легко держатся в радиусе фокуса. А вот что-то новое или несрочное легко из него ускользает и в итоге, может быть не сделано никогда.
По-простому мы называем такс-менеджеры - задачниками. Ведь главная их роль - обеспечивать выполнение задач. Как это происходит? Всё просто! Когда все задачи собраны в одном месте, а одним нажатием вы можете уточнить всю информацию по задаче (её срок, постановщика, описание и т. д.), упустить их не получится. Также ты можешь видеть поручения, которые дал подчиненным, и контролировать их выполнение (смотреть соблюдают ли они сроки и больше не беспокоиться, что твои слова могут быть забыты, ведь всё зафиксировано).
P.S. Мы выкладываем анонсы стаей и интересные мысли на нашем канале в телеграм, подписывайся, чтобы не пропустить их
Компания simple actions