Как онлайн-редакции придумывать идеи и составить контент-план с помощью сервисов Яндекс 360

Показываем, как упростить работу над контент-планом с Яндекс Документами и Календарём.

В конце каждого месяца в редакциях и SMM-агентствах наступает напряжённое время, когда нужно придумать и распланировать контент наперёд. Обычно при работе с контент-планом возникают две сложности: сгенерировать новые идеи и сделать график гибким, чтобы добавлять в него срочные публикации.

Привет, на связи команда Яндекс 360. Мы знаем, сколько времени уходит на то, чтобы придумать темы для постов и статей и собрать их в контент-план. Сегодня покажем, как можно сделать этот процесс быстрее и удобнее с помощью сервисов Яндекс 360.

Для примера возьмём редакцию онлайн-журнала по психологии Mental Health. В неё входят главред, два редактора и авторы. Вот как они организовали работу над контент-планом, чтобы не допускать провалов в публикациях.

Генерируют идеи с помощью матрицы контента

Редактор, ответственный за колонки и статьи, использует матрицу контента и придумывает, о чём журнал напишет в следующем месяце. Это таблица, где по горизонтали располагаются рубрики, а по вертикали ― форматы контента.

Пример матрицы контента, с которой работают в редакции Mental Health

На пересечении рубрик и форматов появляются идеи для новых публикаций. Например, редактор совместил «новость» и «психологию отношений» и запланировал материал с результатами психологического исследования среди семейных пар.

Вот как составить матрицу контента по примеру журнала Mental Health:

К матрице контента можно возвращаться каждый месяц и генерировать новые идеи. А чтобы чётко сформулировать темы и распланировать публикации по дням, нужен контент-план.

Планируют публикации и встречи с экспертами в Календаре

В редакции Mental Health ведут сразу два Яндекс Календаря: в одном планируют публикации, в другом ― встречи.

Календари отображаются в колонке слева от рабочего пространства. Здесь вы можете переключаться между ними и изменять настройки

Сначала редактор работает с календарём публикаций. В него он заносит темы и даты выхода материала, а в описаниях к событиям указывает, о чём именно будет колонка или статья.

Пример контент-плана журнала Mental Health на декабрь. Все публикации перед глазами: можно увидеть, какие дни остались свободны, и заполнить пробелы

Когда основа контент-плана готова, редактор выдаёт доступ к Календарю другим участникам команды. Так второй редактор, ответственный за работу с читателями и новостями, сможет добавить свои темы. Последний шаг ― контент-план утверждает главный редактор.

Если появляется срочная новость или нужно добавить ответ на вопрос читателя, контент-план в Календаре легко отредактировать. Можно открыть график публикаций на месяц, найти свободный слот и просто перетащить на него событие. Редактор, ответственный за материал, увидит перенос ― ему придёт уведомление.

Переносите публикации на другой день недели или месяца одним движением

В отдельном календаре редакция журнала Mental Health планирует встречи с экспертами, которые согласились дать комментарии. Если в левом меню включить галочками два календаря ― с контент-планом и встречами, ― события из них отобразятся одновременно. Так можно оценить загруженность редакции и понять, есть ли запас времени, чтобы провести интервью и подготовить материал к публикации.

Событиям из разных календарей можно присвоить свои цвета. Так вы будете быстрее ориентироваться в общем графике

В результате

Команда онлайн-редакции журнала Mental Health тратит на генерацию идей и составление контент-плана меньше времени. Темы для статей и новостей не теряются, авторы всегда знают, какой материал у них в работе, а редакторы могут оперативно редактировать график публикаций.

Подробнее про другие полезные функции Яндекс Календаря, которые упростят работу команды, читайте в Справке.