В преддверии пожалуй самого любимого праздника, давайте посмотрим, чего же нам ждать в следующем 2023 году.
✅ Новый МРОТ
С 1 января МРОТ установят в размере 16 242 руб. в месяц.
Что предпринять кадровику при изменении мрот, можно посмотреть в одной из предыдущих статей. Размер изменился, но шаги остались прежними.
✅ Форма ЕФС-1
С 1 января 2023 года нужно будет отчитываться в новый Социальный фонд по новой форме. Она заменит СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. При этом, отчёт СЗВ-М полностью отменят.
В отчёте ЕФС-1 — два раздела. Первый включает подразделы со сведениями о трудовой деятельности, стаже, зарплате. Второй посвящен взносам на травматизм.
Все отчеты за 2022 год мы подаем по прежним формам и в прежние сроки:
СЗВ-М за декабрь — до 16 января;
СЗВ-ТД по кадровым мероприятиям за декабрь — до 16 января;
ДСВ-3 за IV квартал 2022 года — до 20 января;
4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта.
✅ Сведения о договорах ГПХ
С 1 января 2023 с выплат работникам по договорам ГПХ нужно отчислять страховые взносы, так же как и по ТД.
Поправки внесены в закон об обязательном соцстраховании Федеральным законом от 14.07.2022 номер 237-фз.
С учётом этих изменений с 2023 в Социальный фонд России нужно сообщать не только сведения о приеме и увольнении работников в штат, но и о заключении и прекращении гражданско-правовых договоров.
Сведения нужно подавать не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора ГПХ.
✅ Отмена справки 182н.
Ее нужно выдавать в обязательном порядке работникам при увольнении до конца 2022 года. С нового года ее выдавать уже не нужно.
С 1 января 2023 сведения, которые необходимы бухгалтерии для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности предоставит Социальный фонд России.
✅ ДМС у иностранцев запрашивать не нужно.
С 1 января 2023 застрахованными по ОМС будут не только временно проживающие иностранцы, но и временно пребывающие. Поправки внесены ФЗ от 14.07.2022 номер 240-фз.
Этим же законом отменена обязанность указывать в ТД с иностранцами реквизиты полиса ДМС. Поскольку временно пребывающие иностранцы становятся застрахованными по медицине, им не нужен полис ДМС для заключения ТД. Значит при приеме на работу требовать с них этот документ нельзя.
Прежние правила о ДМС сохранились только для высококвалифицированных специалистов.
✅ Новая трудовая книжка.
Новая форма трудовой книжки утверждена приказом Минтруда номер 320н от 19.05.2021 и вводится в действие с 1 января 2023.
Разделы со сведениями о работе станут объемнее: 14 разворотов в трудовой книжке и 12 во вкладыше. А вот разделы с награждениями станут тоньше: семь и пять разворотов в трудовой и во вкладыше соответственно.
Если у вас есть запас трудовых и вкладышей в них, их можно использовать пока они не закончатся. Когда они закончатся — нужно будет закупать новые бланки трудовых и вкладышей у изготовителя — АО «Гознак» или у официальных распространителей, с которыми Гознак заключил договоры.
✅ Обновление правил работы портала Работа в России по ЭДО
С 1 января 2023 на портале разрешили создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры о выполнении работ, оказании услуг, а также прохождения практики и стажировки. Дублировать их на бумаге не нужно.
✅ Простой творческих работников оплачивается по минималке
ФЗ от 04.11.2022 номер 434-фз скорректирована ст. 351 ТК РФ. Её новая редакция вступает в силу с 01 марта 2023.
Если творческие работники не участвуют в создании и исполнении произведений, им нужно начислять зарплату не менее тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ.
Правило действует для ситуаций, которые возникли из-за работодателя или по независящим от сторон причинам. Минимум для случаев, когда персонал не задействован в работе по своей инициативе, не установили.
✅ Требования к электронным кадровым документам
Утверждены единые требования к составу и формам документов, связанных с работой, которые оформляются только в электронном виде. Они описаны в приказе Минтруда от 20.09.2022 номер 578н с вступают в силу с 1 марта 2023.
Электронный кадровый документ должен включать:
- основную часть;
- приложения к ней;
- файл электронной подписи (при наличии);
- машиночитаемую доверенность (при наличии);
- описание электронного документа, включающее помимо прочего код из перечня.
Установлены требования к каждому элементу.
✅ Спецоценка на микропредприятиях
Приказ Минтруда от 31.10.2022 номер 699н вводится в действие с 1 марта 2023.
Особенности установлены для организаций и ИП, которые имеют статус микропредприятий, и ведут основную деятельность, в частности, в следующих сферах:
- разработка программного обеспечения;
- операции с недвижимостью;
- реклама;
- архитектура и инженерно-техническое проектирование.
Работодатели без привлечения спецорганизации идентифицируют потенциально вредные или опасные производственные факторы на рабочих местах. На каждое рабочее место заполняют проверочный лист, который затем утверждает комиссия работодателя по проведению спецоценки.
Если обнаружен хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор, то для спецоценки соответствующего рабочего места нужно привлечь специализированную организацию. На остальные рабочие места оформляют декларацию.
✅ Обучение по охране труда
Постановление правительства от 24.12.2021 номер 2464.
С 1 марта 2023 организация или предприниматель, которые собираются обучать сотрудников требованиям охраны труда, оказанию первой помощи, применению СИЗ, должны сообщить об этом в Минтруд через личный кабинет в информационной системе ведомства. Министерство включает данных работодателей в специальный реестр.
В случае прекращения деятельности по обучению нужно снова уведомить Минтруд. Он исключит работодателя из реестра.
✅ Расследование и учёт профзаболеваний
С 1 марта 2023 постановлением правительства от 05.07.2022 номер 1206 введен новый порядок расследования и учёта профзаболеваний.
Клиники обязаны информировать работодателей о выявлении хронического заболевания (а не только о предварительном диагнозе острого заболевания, как раньше).
При выявлении хронического заболевания медорганизации должны подавать в центр профпатологии больше документов.
✅ Чаще нужно будет требовать справку об отсутствии судимости
С 1 марта 2023 при приёме на работу работодатели должны требовать справку о судимости или преследования по ряду преступлений. Требование касается водителей такси и общественного транспорта.
Штатных сотрудников нужно будет проверить: они должны представить справку о судимости не позднее 1 сентября 2023 года.
Если работник не представит документ, увольте его в связи с ограничениями на занятие определенными видами труда.
✅ Медосмотры для работы на судне
Приказом Минздрава России от 01.11.2022 № 714н утвержден порядок проведения медосмотра на наличие медицинских противопоказаний к работе на судне.
Регламентирован порядок проведения предварительных и периодических (ежегодных) медосмотров. Также установлена форма медицинского заключения об отсутствии противопоказаний.
Приказ вступает в силу с 1 марта 2023 г. и действует 6 лет. Ранее выданные документы, действительны до истечения срока, на который они были выданы, но не более одного года.
✅ Новые требование к подтверждению уничтожения персональных данных
Подтверждающим уничтожение документом будет являться акт об уничтожении - для персональных данных на бумажных носителях. При обработке данных с использованием средств автоматизации должна будет использоваться выгрузка из журнала регистрации событий.
Дополнительно были установлены требования к содержанию данных документов.
Требования были установлены приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179. Документ будет действовать в период с 1 марта 2023 г. до 1 марта 2029 г.
✅ Дополнительные выходные дни работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
ФЗ от 05.12.2022 номер 491-ФЗ.
С 1 сентября 2023 вступают в силу изменения в ст. 262 ТК РФ, которая устанавливает дополнительные выходные дни работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.
Теперь однократно в течение календарного года допускается использование до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых имеет один из родителей (опекун, попечитель) в данном календарном году.
График предоставления указанных дней в случае использования более четырех дополнительных оплачиваемых дней подряд согласовывается работником с работодателем.
✅ Новые правила выдачи СИЗ
1 сентября 2023 года вступят в силу новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств.
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н и Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 767н.
Выдавать СИЗ и смывающие средства нужно на основании единых типовых норм. При этом необходимо учесть результаты СОУТ и оценки профрисков, а также мнение профсоюза или иного представительного органа работников (при наличии).
До 31 декабря 2024 года можно предоставлять СИЗ по прежним типовым нормам.
Не забываем просмотреть ЛНА организации и при необходимости внести в них соответствующие изменения.
Законодатель не дремлет и этот перечень далеко не полный. На рассмотрении сейчас ещё несколько законопроектов. Будем внимательно следить за изменениями.
@Наталья Александрова