Дедлайны — вещь странная. Близкие слишком давят и заставляют нервничать, а далёкие создают иллюзию, будто ещё очень много времени, и потом настигают внезапно. Может, ну их совсем?
Только вот без дедлайнов никуда. Если нет крайних сроков, дела откладываются до бесконечности. Ну, кроме тех, что мы по доброй воле готовы делать с утра до вечера, но это совсем другая история. Обычно дедлайны работают, потому что создают ощущение ограниченности времени: боишься не успеть и начинаешь по чуть-чуть шевелиться, пусть даже и в последний день.
С другой стороны, если всё равно откладываешь до последнего дня, какая разница, когда дедлайн? Но вот тут-то и можно поискать золотую середину.
По идее, дедлайны вызывают желание действовать. Но для этого они должны быть в обозримом будущем, и эта “зримость” сильно меньше, чем кажется. За три дня в новой стране все музеи обойдешь и все рестораны перепробуешь, а если переберёшься туда на подольше, то через полгода спокойной жизни осознаешь, что дальше района выходил пару раз. Да что там, даже подарочными картами пользуются реже, если у них длительный срок действия (1). Хотя тут вроде и усилий особых не надо, одно удовольствие.
Казалось бы, всё должно быть наоборот. Но в том и ловушка: чем дальше дедлайн, тем больше прокрастинируешь. А ещё и неправильно распределяешь время, потому что планируешь не учитываешь возможные проблемы: всегда кажется, что “потом” всё пойдёт по плану.
Как же избежать ощущения, что сроки превратились из “кучи времени” в “надо было вчера начать”?
Приблизить дедлайны. Не так, чтобы годовой проект упихивать в месяц, нет. Грамотный подход — создать ощущение умеренной срочности, разделив задачу на логичные этапы и указав крайний срок для каждого. Этим убиваются сразу два зайца: будущее обретает формы, а ты начинаешь лучше понимать, насколько сложен сам процесс.
Правда, есть загвоздка. Если нашим временем управляет кто-то извне, удовольствие от задачи теряется, а самостоятельно поставленные дедлайны мотивируют меньше, чем жёсткие сроки, спущенные “сверху” (2) — с собой легко договориться. Поэтому самый эффективный подход будет гибридным: сроки выбираешь самостоятельно, но ориентируешься на реальность (3). Сам себе строгий начальник, в общем. Чтобы не было искушения передвигать даты, добавь гибкости: поставь дедлайн не на день, а неделю, например. Там разберёшься.
Чтобы подружиться с дедлайнами, держи в голове три факта:
— Крайние сроки — не только для работы, но и для приятных задач вроде хобби и путешествий
— Чем ближе дедлайн, тем меньше желания откладывать, а значит стоит дробить крупные цели на более подъёмные этапы
— Держи управление в своих руках, но опирайся на реальность и не устанавливай слишком жёсткие рамки.
Ну а если ты неисправимый авральщик, который не может включиться, пока жареный петух не клюнет, и при этом прекрасно себя чувствуешь — что ж, забудь про всё это. Иногда можно просто смириться и расслабиться.
А какие у тебя отношения с дедлайнами? Умеешь распределять работу или делаешь в последний момент?
— — — — —
1) Shu, S. B., & Gneezy, A. (2010). Procrastination of enjoyable experiences. Journal of Marketing Research, 47 (5), 933-944.
2) Ariely, D., & Wertenbroch, K. (2002). Procrastination, deadlines, and performance: Self-control by precommitment. Psychological science, 13 (3), 219-224.
3) Burgess, M., Enzle, M. E., Schmaltz, R. (2004). Defeating the potentially deleterious effects of externally imposed deadlines: Practitioners’ rules-of-thumb. Personality and Social Psychology Bulletin, 30(7), 868-877.