Найти в Дзене

Управлением временем или как найти время, «которого нет»

Чтобы путешествовать или заниматься тем, что действительно нравится и наполняет энергией, нужно уметь управлять собственным временем. В этой статье расскажу реальный кейс с коучинговой сессии. Итак, на финальном этапе сессии, когда дело дошло до обсуждения запланированных шагов, клиент вдруг поник и сказал: «Это, конечно, прекрасно, но у меня абсолютно нет времени». Если взглянуть правде в глаза, «абсолютно нет времени» означает лишь то, что оно занято чем-то другим. Для поиска времени, «которого нет», мы использовали 3 инструмента: 💥1. Расстановка приоритетов На этом этапе с помощью коучинговых техник и матрицы Эйзенхауэра проранжировали новые задачи по срочности и важности. Там, где приоритетность определялась с трудом, выделили подзадачи. Стало понятнее, ЧТО надо вписать в график, но на это по-прежнему не оказалось времени.  Сама по себе приоритизация не добавляет в календарь времени, поэтому идем дальше и проводим: 💥2. Аудит времени и текущих задач Посмотрели расписание, помет

Чтобы путешествовать или заниматься тем, что действительно нравится и наполняет энергией, нужно уметь управлять собственным временем.

В этой статье расскажу реальный кейс с коучинговой сессии.

Итак, на финальном этапе сессии, когда дело дошло до обсуждения запланированных шагов, клиент вдруг поник и сказал:

«Это, конечно, прекрасно, но у меня абсолютно нет времени».

Если взглянуть правде в глаза, «абсолютно нет времени» означает лишь то, что оно занято чем-то другим.

Для поиска времени, «которого нет», мы использовали 3 инструмента:

💥1. Расстановка приоритетов

На этом этапе с помощью коучинговых техник и матрицы Эйзенхауэра проранжировали новые задачи по срочности и важности. Там, где приоритетность определялась с трудом, выделили подзадачи.

Стало понятнее, ЧТО надо вписать в график, но на это по-прежнему не оказалось времени. 

Сама по себе приоритизация не добавляет в календарь времени, поэтому идем дальше и проводим:

💥2. Аудит времени и текущих задач

Посмотрели расписание, пометили «настоящую работу» и «занятость», оценили количество времени, которое требуется для внедрения новых задач.

❗️«Настоящая работа» помогает продвигаться в профессии/ бизнесе, полноценно применять навыки и знания. Она часто связана с выходом из зоны комфорта, изучением нового и вызывает сопротивление.

❗️«Занятость» - это когда « настоящая работа» откладывается ради мелких задач. 

Если работа вызывает ощущение перегруза, но не кажется сложной, - это занятость. «Настоящая работа» бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе». 

Важно соблюдать баланс.

Возвращаясь к кейсу, после анализа стало понятно, что:
- новые задачи займут не так много времени, как казалось в самом начале;
- некоторые задачи из раздела «занятость» можно делегировать;
- есть большой резерв за счет сокращения экранного времени телефона.

Далее воспользовались 3 инструментом:

💥3. Планирование

Планирование месяца, недели и ежедневная корректировка планов следующего дня - важнейший ритуал для эффективной работы и поддержания жизненного баланса. 

У клиента нашлись «окошки» для новых задач, назначили дату и время для каждой из них.

Поиски времени, «которого нет», прошли успешно!

На сессиях мы подробно останавливаемся на шагах и на КОМФОРТНОМ встраивании их в текущую жизнь. 

Это очень важно, чтобы «не слиться»!

❓Какой из пунктов у вас вызывает наибольшее сопротивление/сложность? 

Первый, второй или третий и почему?