Генеральный директор или просто директор (разница только в наименовании, но не в полномочиях) – это единоличный исполнительный орган общества, руководитель компании.
Его статус (права, обязанности, объем ответственности) имеет специфику. Являясь наемным работником, гендир обладает большим объемом полномочий разного спектра, которые определяются в Уставе, договоре и должностной инструкции. Большие права рождают большую ответственность. В том числе, с директора могут быть взысканы убытки, причиненные им обществу.
Что собой представляет должность директора
Директор – самый важный человек в компании, определяющий ее текущую хозяйственную деятельность, а значит, и наличие доходов. От его решений зависит, как будет развиваться бизнес.
Директор должен разбираться в деятельности компании сразу на нескольких уровнях, он не только управленец с опытом. Гендир совмещает функции маркетолога, топ-менеджера, кризисного управляющего в одном лице.
Потребители нередко представляют себе руководителя при упоминании товара и наоборот. Эта формула работает в обе стороны, фирма ассоциируется с директором, а директор с фирмой, особенно при длительном руководстве.
Поэтому фигуре директора так много внимания уделяет законодатель. Собственникам бизнеса стоит брать в него пример и максимально полно определять статус гендира во внутренних документах. Эти вопросы универсальны (с учетом меняющегося законодательства) и не утратят актуальности при действующей модели построения бизнеса.
Специфика должности директора: назначение, срок, документация
В законе используется емкое и понятное определение роли директора в компании – единоличный исполнительный орган (ЕИО). Помимо наименований директор и генеральный директор можно использовать любые другие: президент, председатель и т.д., никаких ограничений закон не устанавливает. На практике, однако, в России закрепились директор и генеральный директор.
Директора избирают на общем собрании участников (ОСУ) или на совете директоров (СД). Если участник в обществе один, он единолично принимает решение. Документальное оформление необходимо даже в том случае, если директор и участник – это одно лицо. Хотя никаких разногласий, конечно, здесь возникнуть не может, но госорганам и третьим лицам нужно формальное основание полномочий.
ОСУ или СД принимает решение простым большинством голосов, если уставом не предусмотрено иное (например, осуществление выбора квалифицированным большинством – 2/3, 3/4, единогласным решением).
Устав вообще самый важный документ в компании, к его составлению не рекомендуется подходить формально. В отношении директора в Уставе нужно прописать:
- порядок избрания директора на должность, если он отличается от общепринятого. Процедуру можно усложнить, чтобы отсеять случайный выбор. Так, в последнее время популярность приобрели конкурсы, если кандидатов на должность ищут на стороне. Правила проведения конкурса необходимо подробно установить в Уставе или отдельном положении, чтобы избежать споров о незаконном отказе в приеме на работу;
- направления деятельности гендира;
- порядок осуществления контроля за деятельностью директора.
Закон не ограничивает собственников при выборе кандидатуры, директором можно назначить любого гражданина. Однако стоит предварительно удостовериться, что лицо никак не ограничено в своей дееспособности и ему не запрещено законом или судом занимать подобные должности.
Также в уставе можно указать любой срок, на который назначается директор. Если же срок полномочий не указан в основном документе общества, с гендиром придется заключить бессрочный трудовой контракт. Договор с директором подписывает председатель ОСУ или специально уполномоченное лицо. Если директор является также единственным участником общества он подписывает контракт от лица обеих сторон взаимоотношений. У директора, как у любого работника, есть должностная инструкция, его обязаны ознакомить со всеми внутренними документами.
У общества есть обязательство по уведомлению регистрирующего органа, налоговой службы, о смене директора, ЕИО, так как сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ. Предоставить документы в ИФНС нужно в течение 3 рабочих дней во избежание штрафа. В течение еще 5 дней вносятся изменения в ЕГРЮЛ. В течение этого времени данные общества и данные регистрирующего органа о лице, имеющем право действовать от имени общества, не совпадают.
Тем не менее полномочия генерального директора начинаются с момента принятия решения ОСУ, так как закон не связывает их возникновение с моментом госрегистрации. Однако если контрагенты или госорганы, банки сомневаются в полномочиях гендира, придется подождать получения выписки из ЕГРЮЛ.
Перечень полномочий генерального директора
По закону директор решает те вопросы, которые не отнесены к компетенции других органов управления. Уставом полномочия руководителя можно ограничить.
Основные функции, которые выполняет гендир:
- осуществляет общее руководство компанией, ее текущей деятельностью;
- выступает от имени юрлица во взаимоотношениях с третьими лицами на основании решения ОСУ, без доверенности. Гендир сам выдает доверенности представителям общества;
- издает приказы по личному составу, подписывает трудовые договоры, нанимает работников;
- занимается корпоративными вопросами: созывает очередное или внеочередное ОСУ (рассматривает требование о проведении внеочередного собрания и принимает по нему решение), регулирует вопросы повестки дня ОСУ (исключает из нее вопросы, не входящие в компетенцию ОСУ), ведет список участников общества;
- взаимодействует с контрактантами и госорганами, в том числе, подписывает отчетность, формы для регистрации сведений о юрлице в налоговой.
Директор обязан действовать в интересах общества в соответствии с законом и уставом, который является для него таким же нормативным актом.
Несмотря на статус наемного работника у директора есть определенные корпоративные права. Так, гендир вправе требовать проведения внеочередного ОСУ от совета директоров (если полномочия по созыву ОСУ переданы СД), участвовать в собрании с правом голоса, дополнять повестку дня ОСУ вопросами и т.д.
Директора можно уволить до истечения срока его полномочий за нарушение условий контракта или устава. Выплата компенсаций в этом случае не производится. С другой стороны, сделки, заключенные директором с превышением полномочий или с нарушением закона могут быть признаны недействительными.
Поэтому важно наделить директора именно оптимальным набором полномочий. В некоторых ситуациях имеет смысл их ограничить. Для этого можно включить в устав и договор ряд условий:
- составить конкретный перечень полномочий;
- перечислить ограничения и лимиты, правила совершения определенных действий, предусмотреть необходимость создания СД, получения его одобрения на сделки и т.д.;
- включить в договор условие о соблюдении конфиденциальности и разработать внутренний документ о реализации политики конфиденциальности;
- подробно описать в договоре критерии наступления материальной ответственности руководителя;
- прописать, что является нарушением со стороны директора и критерии определения таких нарушений и т.д.
С директора можно взыскать убытки, причиненные обществу. Если юрлицо доверено до банкротства его неразумными и недобросовестными действиями, суд вправе в рамках процедуры банкротства привлечь гендира к субсидиарной ответственности по долгам общества.
Давид Гликштейн, менеджер.
Ссылка на источник: https://vitvet.com/articles/status_gendirektora/
Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.
Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).
Мы в "ВКонтакте": https://vk.com/vitvetgroup
Наш канал на YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCmkhP2EPWG8wXGhQw3kvBnQ
Наш телеграм-канал: https://t.me/vitvetcom
