Универсальность — это черта, которая имеет большое значение для бизнеса и организаций. Это относится как к сотрудникам, так и к процессам или оборудованию. В случае с беспроводной презентационной системой это означает не только способность показывать контент с множества устройств — как рабочих, так и личных— но и возможность проводить презентации в самых разных пространствах, помимо переговорной комнаты.
Беспроводные презентационные системы, такие как BenQ InstaShow, хорошо зарекомендовали себя во многих организациях, которые выбрали их в качестве основного решения для переговорных комнат. Вместе с тем растет использование этих устройств в больших помещениях: конференц-залах или учебных аудиториях.
Почему беспроводная презентационная система необходима в больших конференц-залах
Беспроводная презентационная система более востребована в просторном конференц-зале, чем в обычной переговорной комнате. Из-за масштабов и конфигурации больших конференц-залов практически невозможно подключать различные устройства к основному экрану через кабель, так как неминуемо будут возникать сбои, для устранения которых придётся обращаться к ИТ-специалистам. Задача становится ещё труднее, если во время презентации необходимо вывести контент на дисплей сразу с нескольких устройств.
Таким образом, для того, чтобы на крупных площадках можно было проводить различные мероприятия, организаторам потребуется эффективная беспроводная презентационная система.
Какие функции беспроводных презентационных систем нужны для больших конференц-залов
Следует иметь в виду, что не каждая беспроводная презентационная система подходит для упомянутых выше площадок. Какими же характеристиками должно обладать решение, предназначенное для большого конференц-зала? Ниже приводятся ключевые функции, на которые нужно обращать внимание при выборе беспроводной презентационной системы для своей организации.
• Два выхода HDMI
Для показа презентации в большом конференц-зале часто используют более одного дисплея/проектора, а это означает, что два видеовыхода (например, HDMI) являются необходимым условием для использования беспроводных презентационных систем.
• Быстрый, надежный беспроводной сигнал с большой дальностью действия
Очевидно, что работа беспроводной системы основана на возможностях модуля Wi-Fi, который должен поддерживать высокие скорости, как самый современный протокол Wi-Fi 6. При этом диапазон размеров конференц-залов может сильно различаться: от помещения для работы небольших проектных групп до залов для совещаний целого отдела. Поэтому презентационная система должна быть в состоянии обеспечить стабильный сигнал для каждого участника встречи, чтобы они могли подключиться к приемнику и показывать презентацию или документы независимо от того, насколько далеко они находятся от дисплея или проектора.
• Видеовыход высокого разрешения
Учитывая более многочисленную аудиторию, например, в большом учебном зале, используемый дисплей или проектор будут иметь экран большого размера. Таким образом, беспроводная презентационная система должна иметь возможность воспроизводить видео в высоком разрешении, чтобы участники в конце зала видели экран так же чётко, как и слушатели в первых рядах.
Как система будет работать в большом пространстве
Пример 1. Большой конференц-зал для семинаров
Семинар для дизайнерского отдела компании начинается с выступления докладчика. Устройство-приёмник подключено к дисплеям в передней и боковой части аудитории. В ходе сессии дизайнеры прямо со своих мест начинают одновременно демонстрировать изображения с ноутбуков через кнопки-передатчики на общем экране, разделенном на 4 части. Это позволяет вести совместные обсуждения проектов для повышения эффективности семинара.
Пример 2. Зал заседаний для совещаний совета директоров
Совет директоров собирается в зале заседаний, а председатель делает презентацию и управляет контентом на двух разных экранах, подключенных к приемнику беспроводной системы. На одном экране транслируется повестка дня, а на другом — текущие материалы презентации, полученные с ПК через кнопку-передатчик. Таким образом, можно просматривать материалы, отображаемые на обоих экранах, без затрат времени на отключение и подключение разных источников сигнала.
На протяжении всей встречи нет вынужденных перерывов и не требуется привлекать ИТ-специалистов. Это удобная среда, которая создаётся в большом пространстве с помощью хорошей беспроводной презентационной системы.
