Настал тот самый день, когда вы решили, что вам больше не подходит работа в 10 разных программах, отчёты на коленке и потеря клиентов из-за срыва сроков. “Нам нужна автоматизация, срочно внедрить 1С”! - воскликнул директор и секретарь отправился на поиски разработчика.
А секретарь может быть и не в курсе, как выбирать того самого разработчика и в каком виде преподнести загадочную аббревиатуру “1С”. Давайте разбираться вместе.
На что обращать внимание в первую очередь?
Для начала стоит разобраться, что такое платформа и конфигурация.
Платформа – это что-то вроде скатерти на столе. А Конфигурация – это всё, что на эту скатерть выкладывают.
При этом скатерть вполне может существовать отдельно, а вот предметы без неё положить некуда. Таким образом, можно использовать платформу в качестве площадки для разработки собственного софта «с нуля» под специфические задачи бизнеса. А при приобретении «коробочной поставки» предоставляется и платформа, и выбранная в итоге конфигурация, и рабочее место.
Обычно 1С так и выбирают, конфигурацию и платформу вместе.
Конфигурация включает в себя названия, которые у всех на слуху: Бухгалтерия, Кадры, Розница, Торговля и склад и т.д. Иногда платформу 1С необходимо дополнить сопутствующим программным обеспечением. Например, при организации одновременной работы большого количества пользователей. Это могут быть Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database и др.
Подытожим. Начинать выбор 1С нужно так:
1. Выбираем конфигурацию.
2. Выбираем платформу.
Теперь секретарю стало чуточку понятнее. Разбираемся дальше.
Как правильно выбрать конфигурацию 1С?
К каждой конфигурации прилагается описание. Составлено оно как раз для тех, кто будет пользоваться этой самой конфигурацией, язык описания самый доступный, поэтому открываем и читаем.
Но есть запасной вариант, можно обратиться за консультацией к специалисту «Santogroup», который подскажет, как правильно выбрать программу 1С и проконсультирует по её функционалу.
Топ самых популярных конфигураций:
- 1С: Бухгалтерия;
- 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП);
- 1С: Управление торговлей (1С: УТ);
- 1С: Документооборот;
- 1С: CRM Управление взаимоотношениями с клиентами (1С: CRM);
- 1С: ERP Управление предприятием (1С: ERP);
- 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ);
- 1С: Управление холдингом (1С: CPM);
- 1С: Консолидация;
- 1С: Корпорация;
- 1С: Розница.
Внимание! Конфигурации имеют свои уровни.
Они делятся на типовые и отраслевые.
Типовые конфигурации – это программные продукты 1С, разработанные непосредственно программистами компании. Отличие от отраслевых в том, что в типовых конфигурациях присутствует общий набор функций вне зависимости от направленности бизнеса.
Отраслевые конфигурации – это программные продукты, разработанные партнёрами 1С. Здесь часто “лишний” функционал урезают и добавляют подходящий какой-то определённой сфере деятельности.
Как правильно выбрать платформу 1С?
Платформа способна работать сама по себе, без установленной конфигурации. В таком виде она будет представлять собой набор служебных файлов и папок. Приемлемо, пока в работе одновременно участвует не больше 5 человек. В противном случае одной платформой не обойтись.
На что ещё обращать внимание?
Базовый комплект 1С состоит из платформы, конфигурации и лицензии на 1 рабочее место. Каждое последующее рабочее место также должно быть лицензированным. Т.е. нужно обязательно учитывать количество будущих пользователей. Иногда выгоднее приобретать рабочие места целыми пакетами, за счёт количества снижается стоимость места.
Ещё момент. Серверы могут иметь разную разрядность: 32 и 64 бита.
Чем больше бит, тем выше скорость. И это очень важный момент, на котором нельзя экономить. Ведь скорость очень важна во всём. Представьте, сколько всего можно не успеть и просто потерять в ожидании загрузки нужных данных? 1 секунда может обернуться часами ожидания!
Какие бывают лицензии 1С?
Сразу отметим, что приобретённая лицензия остаётся за собственником навсегда. Меняются адреса, компьютеры, программы 1С (например, с ростом компании переход на программу 1С совсем другого уровня) – лицензия остаётся за покупателем. Важно не терять документацию, полученную при приобретении! Помните, лицензируется платформа 1С, а не программа 1С.
Лицензии 1С бывают двух типов: программные и аппаратные.
Программные лицензии активируются с помощью пин-кода, который вы получаете вместе с покупкой софта.
Аппаратные лицензии представляют собой usb-носители, «флэшки». Такой вариант обойдётся дороже. Однако он более мобилен. В случае частых смен рабочих мест достаточно будет просто вставить usb-ключ в компьютер, и можно работать. Однако, в случае потери такой «флэшки» её замену придётся оплатить отдельно.
Мы рекомендуем использовать программные лицензии. Даже в случае, когда все резервные пин-коды закончатся, всегда есть возможность обратиться повторно в 1С и получить ещё один.
Теперь секретарю должно быть понятно всё. Руководителю останется выбрать только конечный вариант.
Если вопросы всё же остались, наши специалисты всегда готовы помочь определиться.
Успехов и процветания вашему бизнесу!
Читайте другие наши статьи:
