Инструкция по регистрации в ЕИС
Регистрация компании в ЕИС доступна только ее руководителю и состоит из следующих этапов:
- Вход в личный кабинет ЕИС
- Авторизация через ЕСИА
- Ввод сведений и загрузка документов для регистрации
- Размещение данных о поставщике в реестре участников закупок
- Отправка данных о включении в реестр участников закупок на электронные торговые площадки — ЭТП
Разберем каждый из них по отдельности
Вход в ЛК ЕИС
Если все настройки выполнены правильно - система перенаправит вас на сайт госуслуг для авторизации. Необходимо выполнить вход с помощью электронной подписи, далее выбрать свою компанию и ввести ПИН-код от электронной подписи.
После этого портал госуслуг предложит синхронизировать данные с порталом госзакупок.
Ввод сведений и загрузка документов
После попадания вновь на сайт госзакупок нужно в предложенном списке выбрать пункт "Зарегистрировать нового участника" после чего выбрать подпункт "Юридическое лицо".
Далее система считает данные с электронной подписи и предложит варианты регистрации, выберите свою компанию и нажмите "Продолжить".
После этого появится частично заполненная анкета, некоторые данные система импортирует из ЕСИА, остальное же придется заполнить вручную. В пункте "Максимальная сумма сделки" нужно указать такое же число, как и в заявлении о согласии на совершение крупных сделок, о котором мы писали в прошлой части статьи.
Кроме того, важно указать актуальные номер телефона и адрес электронной почты, так как туда будут поступать уведомления после подачи заявки на участие в госзакупках.
После этого нужно будет загрузить сканы устава компании и заявления о согласии на совершение крупных сделок.
Далее необходимо внести сведения о руководителе, при этом большая часть информации тоже будет заполнена автоматически. Оставшиеся пункты нужно будет заполнить вручную.
В самом конце обязательно удостовериться в правильности заполнения всех полей, если все верно - нажмите кнопку "Зарегистрировать" и подтвердите действие с помощью электронной подписи.
Размещение информации о поставщике в ЕРУ
Данный этап полностью автоматический, после проверки данных информация автоматически появится в Едином Реестре Участников Закупок.
Отправка данных о включении ЕРУЗ на ЭТП
Полу-автоматизированный этап.
После добавления информации в ЕРУЗ, ЕИС известит об этом все электронные торговые площадки. Когда площадки откроют доступ, вы начнете получать от них письма на почту указанную в анкете ЕИС, в письмах будут инструкции и советы по использованию функционала каждой отдельной площадки. Теперь компания может участвовать в закупках по 44-ФЗ.
Каждые три года будет необходимо повторно проходить регистрацию в ЕИС.
Распространенные ошибки при регистрации
В процессе могут возникать трудности. Условно все ошибки можно поделить на две группы: одни получится исправить самостоятельно, а с другими нужна помощь техподдержки ЕИС.
Самые распространенные ошибки регистрации:
Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника.
Без доверенности представлять компанию может руководитель. В отдельных случаях — уполномоченное лицо, то есть сотрудник, которому это поручили. Но тогда это должно быть прописано в учредительных документах. Больше никто не сможет привязать к своей учетной записи физлица профиль компании, а значит, зарегистрироваться в ЕИС тоже не выйдет.
Регистрацию руководитель должен проходить лично, так как все данные нужно подписывать электронной подписью. А ее по закону нельзя передавать другим людям.
Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС.
Мы уже писали, что для корректной работы портала госзакупок нужно подготовить свой компьютер: использовать определенные браузеры и установить специальные программы.
Если проблемы связаны с программным обеспечением, попробуйте очистить кэш и проверьте еще раз настройки браузера и программ.
Сроки регистрации
Чтобы понять, сколько времени уйдет на весь процесс, посмотрим, как долго по закону может длиться каждый этап.
- Регистрация руководителя как физлица в ЕСИА
До 5 рабочих дней - Создание профиля компании в ЕСИА
До 5 рабочих дней - Внесение данных в ЕРУЗ после регистрации в ЕИС
До 5 рабочих дней - Аккредитация на электронных торговых площадках
1 рабочий день
Это максимальные сроки. Но процесс может пойти быстрее. Например, если у руководителя и компании уже есть учетные записи в ЕСИА.
В любом случае лучше заложить больше времени и пройти весь путь заранее — хотя бы за одну-две недели до участия в закупках.