Закон обязывает предпринимателей обеспечить хранение важных документов в течение установленного срока, даже если бизнес давно «свернулся». Для некоторых бумаг сроки хранения составляют 50 или 75 лет! Но некоторые документы можно уничтожить всего через 5 лет.
Например, в январе 2023 года с чистой совестью можно выбросить все документы по расчету зарплаты за 2017 год (прошло 5 лет). Но лучше не спешить: ПФР еще долго будет уточнять самые разные данные по работникам.
Что сколько хранить?
· 1 год: правила внутреннего распорядка организации
· 3 года: отпускные графики
· 5 лет: первичка, кассовая документация, налоговые декларации и др.
· 45 лет: документы о зафиксированных в организации несчастных случаях
· 50 лет: трудовые соглашения, личные карточки и дела работников, др.
· постоянно: бух. отчетность, устав ООО, протоколы собраний, штатное расписание и др. (хранятся первые 10 лет в компании, потом передаются в госархив).
Как считать сроки?
Правила подсчета следующие: период отсчитывается не с даты создания документа, а с года, следующего за годом прекращения делопроизводства по данному документу. Например, договор подписан в 2020 году, исполнен в 2021 году, срок хранения начинает течь с 2022 года.
#архив #уничтожение документов #хранение документов