Конец года уже совсем близко,а значит, скоро многие компании будут проводить мероприятия, на которых будут с сотрудниками своей фирмы подводить итоги года, ставить цели на будущее, играть в деловые игры, а также, естественно, там будет фуршет, а, может быть, и развлекательная программа. А, может быть, компания, помимо сотрудников, пригласит на это мероприятие также ключевых партнёров фирмы, а само мероприятие вообще будет проходить где-нибудь в Турции)
В общем случае, все знают, что подобные затраты фирма может понести разве что за счет своей чистой прибыли, что крайне экономически не эффективно.
Однако, есть ряд "секретов", позволяющих уменьшить налоги, если и не по всей сумме вышеперечисленных расходов, то на очень большую их часть. Спешим ими с Вами поделиться.
1️⃣ Сделайте новогоднее мероприятие не чисто развлекательным, а содержащим деловую часть
В рамках деловой части подведите итоги работы компании за год, обсудите стратегию развития на будущий год, проведите обучающую деловую игру и пр.
Обязательно заранее составьте план мероприятия, обозначьте деловые цели его проведения, утвердите план мероприятия и смету расходов на него приказом руководителя.
По итогам мероприятия составьте отчёт о проведенном мероприятии, укажите,какие вопросы были обсуждены, какие цели достигнуты.
2️⃣ Пригласите на мероприятие не только сотрудников компании,но и представителей других организаций
Это могут быть ключевые поставщики фирмы, клиенты или потенциальные партнёры. Необязательно приглашать много людей извне, достаточно 2-3 человек.
Зафиксируйте факт приглашения представителей других фирм и цели их приглашения в плане мероприятия и отчёте о его проведении.
➡️Грамотное применение пунктов 1 и 2 позволит организации учесть в уменьшение налога на прибыль и НДС все затраты на мероприятие (включая расходы на питание, музыкальную и развлекательную часть), которые, в данном случае, будут рассмотрены в качестве расходов, направленных на улучшение имиджа организации и получение доходов от новых потенциальных проектов.
👩⚖Аналогичную точку зрения можно отследить в судебной практике - см., например, Дело А40-164361/2015.
3️⃣ Не ведите персонифицированный учёт сотрудников, явившихся на мероприятие
Запланируйте,что должно быть, например,100 человек, составьте планируемый список участников, по нему рассчитайте общий объём заказываемой еды и напитков.
На самом мероприятии не ведите персонифицированный учёт явившихся и не явившихся - это позволит избежать риска доначисления НДФЛ сотрудникам на объём выпитого, съеденного и полученных развлечений.
👩⚖Доход в натуральной форме, полученный налогоплательщиком, облагается НДФЛ только в том случае, если размер дохода может быть определен. Такие рекомендации содержались ещё в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 21.06.1999 (п.8).
Приятных корпоративных мероприятий вам!😊
