Как правило на складе для обычных товаров все просто.
Принял. Разместил. Отобрал. Отгрузил. И забыл.
Если у товара есть атрибуты (они же дополнительные характеристики), по которым нужно отслеживать сроки годности, партию или производителя, то в процессы приемки и отбора добавляются действия, которые позволяют выполнять дополнительный контроль по нужным атрибутам.
КИЗ (Контрольные Идентификационные Знаки) или маркировка или прослеживаемость, это такой же атрибут, присеваемый товару, как и в абзаце выше, требующий контроля. Контроля более трудоемкого, чем просто посмотреть на товар, увидеть короткий ряд цифр на этикетке, сопоставить с тем, что надо принять или отобрать. Здесь все мудрее, но не так все страшно, как кажется на первый взгляд.
Сначала экскурс «Для чего?»
КИЗ используется в системе ГИС МТ «ЧЗ» (Государственная информационная система мониторинга товаров в России «Честный знак»). Только по одной расшифровке ответ получен. Можно добавить разве что уточнение: чтобы на рынке стало меньше подделок и обмануть покупателя было труднее чем в былые годы.
Далее «Как?»
Начнем с того, что сам КИЗ это Data Matrix код, который очень похож на QR-код. Поэтому на этикетках товаров он заметен.
В учетной системе предприятия настраивается интеграция с ГИС МТ «ЧЗ» и интеграция с Поставщиком, либо все можно вести вручную прямо на сайте ЧЗ.
Поставщик отправляет товар и по интеграции отгруженные КИЗы в систему Честный Знак и, если есть интеграция с предприятием, в ERP предприятия.
При приемке товара на склад выполняется проверка КИЗ на основе настроенных правил. А именно, мы доверяем Поставщику или нет (в WMS это функционал «Доверительная приемка»). Если доверяем, то можем принять товар, не сканируя каждый КИЗ на товаре, а выборочно, например, сканируем 10 штук из 500. Если не доверяем, то сканируем КИЗ на каждом товаре.
Информация о принятых КИЗ, после приемки, уходит в ГИС МТ «ЧЗ», где фиксируется, что владелец товара теперь не производитель, а склад.
При отборе, комплектовщик сканирует каждый КИЗ на товаре, если отбор выполняется штуками, чтобы WMS (складская система) знала, какие именно КИЗ включить в документ отгрузки. Либо, если отбор выполняется целой заводской коробкой / паллетой, то WMS достаточно знать номер самой коробки / паллеты, чтобы включить КИЗ в отгрузочный документ.
Так же, как и после приемки информация об отгруженных КИЗ уходит в ГИС МТ «ЧЗ», где фиксируется, что склад уже не является владельцем товара, он либо списан для конечного потребителя, либо перепродан другому владельцу.
При работе с КИЗ, важно, чтобы WMS была достаточно гибкой в настройках под разные виды / категории товаров (товары повседневного спроса, одежда, продукты питания и т.д.), была возможность выполнить настройки не только карточек / группы товаров, но и отдельно настройки самого КИЗ, относящегося к товару. Не забываем про гибкие правила приемки и отбора. А также, в идеале, возможность контроля / настроек КИЗ при участии в процессах на складе (инвентаризация, перемещение, фасовка и т.д.).
P.S. Делимся информацией, складская система WMS внедряемая компанией «Логикон», умеет работать с маркированным товаром, потому что в ее базовую комплектацию уже включен весь этот функционал, его нужно только правильно настроить.