На чем строится грамотное управление предприятием, что такое управление, что значит управлять бизнесом, кто такой управленец, и почему управление финансами лежит в основе всех управленческих решений? Для чего предпринимателю нужно знать основы управленческого учета? Все это кратко описано в этой статье.
Обратимся к Википедии и ответим на вопрос: что же такое вообще управление?
Управление (синоним понятия менеджмент) — процесс прогнозирования, планирования, организации, мотивации, координации и контроля, направленный на формулировку и достижение цели организации.
А что значит управлять бизнесом или предприятием?
Управлять предприятием — это значит воздействовать на него таким образом, чтобы оно достигало поставленной перед ним цели в изменчивых условиях внешней среды, причем без принципиальной потери устойчивости.
Мы можем говорить: управлять бизнесом, предприятием, людьми, проектами, финансами, и это все сводится к деньгам и прибыли, к управлению в целях достижения максимальных результатов по рентабельности или по-другому – прибыльности, даже тогда, когда явно такая задача не стоит.
Управляющая система — это совокупность систем бухгалтерского учета и контроля, налогового учета, финансового анализа, планирования, бюджетирования и управленческих решений.
Да, да, именно совокупность. Нет у Вас бухгалтерского учета или он формальный, значит нет у Вас возможности проводить качественный анализ и делать адекватные выводы, нет анализа, планирования, бюджетирования, нет грамотного управленческого решения.
Нигде я не видела управленческий учет, несмотря на обилие красивых табличек, там, где сам бухгалтерский учет – формальный и ведется больше для налогового органа. Все, кто в теме меня понимают!
Так что же такое управленческий учет?
Управленческий учет (УУ) – это внутренний учет компании, который объединяет в себе необходимые показатели, и не только финансовые. От качества всех систем зависит качество управленческого учета.
Управленческий учет позволяет:
— Н е допустить кассовые разрывы;
— Определить стратегию развития и четко двигаться по выбранной траектории;
— Оперативно реагировать на угрозы и нивелировать возможные риски;
— Выявить резервы и обнаружить «Разбитые стекла».
Управленческий учет рождает управленческую отчетность. Как она выглядит? Банально! Это таблички Excel с цифрами. А наиболее продвинутые используют интерактивные дашборды.
Дашборд – это интерактивная информационная панель, которая наглядно представляет, визуализирует, объясняет и анализирует данные.
На основе этих отчетов пользователи должны иметь возможность принимать эффективные управленческие решения. И, конечно же, управленца не интересуют формальные цифры, его интересует результат. Результат реального учета, анализа, планирования и отклонения от бюджетов.
Принято выделять Семь принципов для управленческой отчетности
- Уместность (релевантность). Информация в отчете способна оказать существенное влияние на принятие конкретных управленческих решений.
Пример:
Уместная информация –отчет дебиторской задолженности на совещании по сбору дебиторской задолженности.
Неуместная информация – отчет по основным средствам на совещании по сбору дебиторской задолженности.
- Существенность (материальность, весомость). Информация существенна, если она может повлиять на решения конечных пользователей.
Например, в крупном бизнесе слишком детальная информация об общехозяйственных расходах может быть несущественной.
В общем «котле» затрат эти данные будут незначительны и не привлекут внимания руководства. В небольшой компании подробная информация об ОХР может быть вполне существенной. Ее анализ в разрезе определенных периодов и статей может привести, например, к решению о смене поставщика канцелярских товаров.
- Достоверность (полнота, правдивость). Информация должна быть полной, непредвзятой и не содержать ошибок.
- Сопоставимость (единообразие). Форма, вид и способ предоставления информации должны быть схожи в разных периодах.
Пример:
Если в одном месяце присутствует показатель «Выручка», то в другом месяце тот же показатель не должен называться «Оборот» или «Объем продаж».
- Проверяемость (подтверждаемость). Руководство должно иметь возможность оперативно проверить информацию. Первоначальный источник данных должен быть известен и доступен. Данные, которые нельзя подтвердить документально, в любом случае обладают первоисточником. Например, чтобы подтвердить, насколько корректен прогноз по объему продаж, часто достаточно проконсультироваться с руководителем отдела продаж.
- Своевременность (оперативность). Пользователи должны получать информацию оперативно, к сроку принятия решения.
- Понятность (наглядность). Пользователи должны легко интерпретировать информацию. Она должна быть конкретной и изложена четко и кратко. Конечно, полезную информацию не стоит исключать из управленческой отчетности только потому, что ее трудно понять.
Самое важное!
Финансовая информация должна быть полезной для принятия экономических решений и соответствовать семи принципам. Если исключить важную информацию из управленческой отчетности, то это приведет к неправильному решению.
Зачем предпринимателю управленческий учет?
— Чтобы эффективно управлять бизнесом, оценивать реальное финансовое состояние компании и результаты ее работы.
А что значит эффективно управлять бизнесом?
Это значит:
- Рассчитывать и анализировать финансовый результат по каждому направлению бизнеса с требуемой детализацией;
- Оперативно управлять финансовыми потоками;
- Отслеживать и контролировать показатели в реальном времени;
- Выстраивать процессы планирования и бюджетирования в компании;
- Составлять финансовые прогнозы с высокой точностью;
- Ставить цели и достигать их, основываясь на качественной информации, аккуратно и своевременно выложенной в управленческой отчетности.