Прокрасти… мне лень
Многие из нас часто сталкивались с тем, что накануне важного дедлайна мы будто отстраняемся от завершения работы или даже от ее начала. Такое принято обозначать термином «прокрастинация». Прокрастинация — это постоянное откладывание важных дел, которое может привести к жизненным проблемам и негативным психологическим эффектам: стрессу, чувству вины, низкой производительности, заниженной самооценке. Из-за этого у части общества сложилось неверное понимание данного термина, а именно в значении «лень» и «безделье», что становится летальным для труда. Поэтому мы решили подумать над тем, как прокрастинация влияет на сферу медиа, в чем она выражается, какие есть способы уберечься от нее и нужно ли это делать.
No guilt, just control
Мы боимся прокрастинации, потому что привыкли считать это негативной чертой личности, ведь все равно ту задачу, которая долго переносилась в календаре «на завтра», рано или поздно приходится выполнять. Но вместо спокойной и вдумчивой работы в течение долгого времени получается нервная гонка за временем в режиме приближающегося срока сдачи, все делается на скорую руку, часто поздней ночью, на спорном двигателе прогресса — кофеине и таурине. В итоге страдает и качество проделанной работы, и здоровье исполнителя. Это вызывает стресс, который неизбежен в таких условиях, и чувство вины за безответственность, отнимает много эмоциональных ресурсов и влияет на физическое здоровье. В медиа ситуация обстоит еще хуже, так как в творческой деятельности все завязано на ответственности, оперативности и постоянной генерации контента, что определенно вызывает стресс, так как бесконечно работать в режиме двигателя невозможно. Особенно подвержены риску те, кто руководит крупной командой или является ее частью. Так или иначе, вы либо устаете, либо передаете свои обязанности кому-то из подчиненных, чтобы хоть как-то восстановить силы в сжатые сроки.
Как изъять преимущество из прокрастинации?
Тем не менее есть возможность обратить негативный аффект прокрастинации в полезный стимулятор и возможность лучше продумать структуру потенциальной работы. Благо в медийной сфере сроки, дедлайны и условия работы отличаются от тех, что стоят у инженеров на заводе Ford. В медиа есть возможность сепарировать части работы и выполнять их не сразу. Поскольку причины откладывания дел на потом могут быть совершенно разными, то и методы противостояния должны различаться. Например, считается, что прокрастинация — неотъемлемая часть перфекционизма. Многим знакомо желание получить лучший результат от работы, в ходе чего ее выполнение постоянно откладывается с целью продумать все наперед. На самом деле это уже трудно назвать отрицательным качеством, хотя это все же прокрастинация. Все же творческим личностям прокрастинация может быть полезна как перезагрузка, после больших, сложных и напряженных проектов (по типу создания фильма, digital-проекта, музыкального альбома или сезона подкаста) нужен перерыв.
Самое сложное — начать
- Не стоит пытаться выполнить все в один день. Зачастую специалисты в медиасреде в погоне за творческой реализацией и стабильным доходом пытаются сразу брать много проектов и задач. Чем больше проектов, тем меньше вовлеченность в каждый из них, что способствует стрессу, панике и в последствии прокрастинации. Поэтому не стоит пытаться выполнить все и сразу, лучше работать поэтапно. Составляйте контент-план, записывайте свои дела и распределяйте нагрузку по неделе равномерно. Используйте свои наиболее продуктивные и отдельные фазы дня для продумывания структуры проекта, решения трудных задач, и тогда работа будет даваться легче. Например, начать писать статью порой очень трудно. Работа кажется трудоемкой и времязатратной, поэтому если верно разделить задачи, то и выполнить их проще.
- Улучшайте концентрацию на поставленной цели. Когда вы прокрастинируете, то вас отвлекает множество внешних факторов: от сериала до мятого листка с каракулями. Поэтому лучше убрать все лишнее с вашего рабочего пространства и не решать в чатах параллельно несколько вопросов, которые отвлекают от главной цели. Даже если ответ не требует много времени, это все равно рассеивает внимание.
- Грамотно выстроенная коммуникация — залог успеха. Ежедневный список задач должен быть простым и понятным толчком к действию. Посмотрел и сразу понял, как и что нужно сделать. Поэтому лучше проверять, что каждая задача соответствовала условиям выполнения заказа/работы. Для этого хорошим решением будет даже написать руководителю, если таковой имеется, или же заказчику, чтобы уточнить текущее ТЗ (техническое задание).
- Растягивайте, но не слишком. Творческие задания решаются эффективнее, если человек перед этим возьмет небольшой перерыв, а не бросится тут же его выполнять. Это некая форма самоконтроля, так как есть возможность продумать структуру конечного результата и получить от него максимум. Однако, слишком затянутая пауза ухудшит результат.
- Контроль со стороны. Обратитесь к близкому вам человеку, команде, либо же к вышестоящим по должности коллегам, которые помогут вам взять себя в руки. В медиа, как и во многих сферах деятельности, важны доверие и уважение. Договоритесь и пообещайте, что работа будет выполнена в срок, тогда появится чувство ответственности и мотивация выполнить все к дедлайну.
Помните, что прокрастинация — не порок. Ее можно превратить в возможность для улучшения результатов. Продуктивность характеризуется не только быстротой выполнения работы, но и качеством ее выполнения, что очень важно для медиасферы, так как она постоянно меняется и специалистам надо уметь быстро адаптироваться под новые реалии. Конечно, делать это проще в спокойной атмосфере, когда все заряжены выполнять свои обязанности, полны сил и идей. Это важно, потому что не медиа формирует общество, а мы сами формируем медиа.
Автор статьи — Ален Шорин