Вам для того, чтобы координировать работу сотрудников, необходимо уметь проводить минимум 3 типа совещания.
Первый тип совещания - это классическая координация, как правило - это планерки или еженедельные собрания, тогда, когда люди имеют план и отчитываются по его выполнению, ставят в известность всех собравшихся что они планируют на день или следующую неделю. Эти совещания так и называются “Координационные”, они существуют, чтобы скоординировать действия сотрудников. То есть вы знаете какие там действия они совершили или победы получили в позапрошлый период и знаете какие победы они планируют в будущем!:) Соответственно, все участники этих совещаний смотрят на свои планы и в случае, если они каким-либо образом пересекаются с планами других сотрудников, то они их корректируют и координируют друг с другом.
Второй тип совещаний - собрания. Это когда вам нужно сделать какое-то объявление или "накачать" сотрудников, вдохновить их на что-то или просто рассказать им о каких-то своих планах. Проводить их можно раз в месяц, раз в неделю, раз в год, - это опять же зависит от того, какого рода план или какого рода сообщение вы хотите сделать.
У меня, например, есть эффективный опыт, когда такого рода совещания проводятся раз в месяц и за этот месяц делается отчет по тому, чего компания достигла. Как правило, это делает ИД (Исполнительный директор) плюс сотрудник, который отвечает за персонал, рассказывает какие сотрудники пришли в компанию, плюс какие были победы, успехи за этот период. Также нужно рассказать, что компании предстоит, а также каким-то образом вдохновить людей, направив их внимание именно на эти планы, на эти достижения, которые вы от них хотите.
Третий вид совещаний - это мозговые штурмы, или обсуждение за круглым столом каких-то, опять же, планов. То есть, если в первом случае целью этого совещания является скоординировать действия сотрудников, во втором случае - это донести какую-то информацию до сотрудников и поставить перед ними какие-то планы, то третий вид совещаний - это совместно с сотрудниками разработать какие-либо планы, либо идеи, либо ноу-хау, которые необходимы компании или этому отделу или этому департаменту, чтобы качественно выполнять свою работу.
Тут вы должны соблюсти 3 вещи именно в этих мозговых штурмах:
1. Если вы его собираете как руководитель, как директор или как собственник, то вы должны перестать быть руководителем на время этого мероприятия. Вы должны определить свою роль - можете быть координатором или модератором на этом совещании. Или можете быть даже секретарем этого совещания. Так как ваша главная задача - это получить как можно больше ценной информации от тех ваших сотрудников, которых вы на этот мозговой штурм позвали, поэтому ваша роль (руководителя) заставит их “смотреть вам в рот” и ждать тех или иных одобрений каких-либо идей. А ваша основная задача - чтобы они сгенерили как можно больше идей, - сидеть тихо, не выпячиваться и за всеми записывать.🙂
2. Нужно, чтобы все высказывались максимально свободно, никто никого не критиковал, не обрывал и не затыкал никому рот. Это тоже ваша основная задача, как человека, который это совещание собирает, поэтому постарайтесь, чтобы у всех была свободная возможность как можно больше высказаться и больше накидать идей.
Ну и 3. Следите за тем, чтобы никто не использовал это собрание, чтобы устроить там “Театр одного актера”, чтобы показать какой он умный, талантливый вам и всем остальным. Это, как правило, приводит к тому, что когда кто-то начинает “солировать”, даже когда это не вы, то остальные не имеют возможность высказаться, не вставить какую-то идею и даже слова.
Вот этот третий вид совещаний, то есть мозговые штурмы, они как правило, если их правильно проводить, могут очень много дать команде и, что еще очень важно, они очень сплачивают коллектив. Особенно, когда команда видит, что те идеи, которые они набросали и сгенерили, потом были приняты коллективом и что-то из них внедрилось.
Вот коротко о том, какие виды совещаний могут быть в компании.
Друзья, просьба делиться постами, наверняка у вас в окружении есть люди, которые нуждаются в моей помощи.
Вот мой канал в Телеграм: https://t.me/epimahov_titan
А кто хочет узнать фишки и лайф-хаки как эффективно проводить совещания - записывайтесь на мою БЕСПЛАТНУЮ консультацию на сайте www.epimahov.ru
#blackandwhite #управление #руководитель #консалтинг #бизнес #БизнесШкола #ТитаныБизнеса #ТитаныБизнесаСуббота #контроль #коррекция