Казалось бы, простая задача — написать электронное письмо, подписать и отправить. Однако иногда сложно выбрать фразу, чтобы завершить email на английском. Вы можете раздумывать: достаточно ли официально, если я пишу коллеге, а не слишком ли формально, когда я общаюсь с другом. Чтобы у вас не возникало сомнений, мы собрали полезные выражения для завершения письма в разных ситуациях.
Если вы пишете другу
Когда вы отправляете электронное письмо другу, хорошему знакомому или достаточно близкому коллеге, то завершающая фраза в письме нужна, но она не требует такого пристального внимания, как в официальной корреспонденции.
Итак, в дружеской переписке вы смело можете воспользоваться выражениями:
- Your friend… — Твой друг…
- Cheers! — Пока! Будь здоров!
- Peace! — Пока! (сленговое выражение)
- Thanks a bunch! — Огромное спасибо!
- Chat soon! — Спишемся.
- Yours truly… — Искренне твой…
Не все их можно перевести дословно, но мы передали общий смысл, чтобы вам было понятнее, когда какое выражение выбрать.
Если это официальное письмо на английском
Используя дружелюбный, вежливый и профессиональный тон, а иногда еще и с четким призывом к действию, вы имеете все шансы получить желаемый ответ. В профессиональной сфере можно использовать фразы для завершения email:
- Thank you for your consideration. — Спасибо за внимание.
- Thank you in advance. — Заранее спасибо.
- Respectfully… — С уважением…
- Best Regards… — С наилучшими пожеланиями…
- Sincerely… — Искренне…
- Looking forward to… — С нетерпением жду…
У последнего выражения может быть несколько вариантов продолжения. Тот, кто пишет письмо, может с нетерпением ожидать:
- …hearing from you. — …вашего ответа.
- …receiving your reply. — …вашего ответа.
- …meeting you. — …встречи с вами.
- …speaking to you on this matter. — … возможности поговорить с вами по этому вопросу.
Что касается официального стиля, то помимо правильно выбранной фразы, необходимо соблюсти и еще некоторые правила для завершения письма.
Последняя строка вашего электронного письма должна не только выражать благодарность получателю за то, что он прочитал ваше сообщение, но также включать призыв к действию или заявление, которое либо побудит получателя ответить, либо покажет, что вы ожидаете ответа. Также необходимо указать ваши полные имя и фамилию и должность (в подходящих ситуациях). Кроме того, если вы ждете обратной реакции на ваше письмо, укажите дополнительные контакты для связи, кроме адреса email, например, контактный телефон.
Вот как может выглядеть завершение электронного письма на английском:
Thank you for considering me for this position. Looking forward to hearing from you!
Best Regards,
Peter Hugh
Web Designer
123-321-456
Перевод:
Спасибо, что рассмотрели меня на эту должность. С нетерпением жду Вашего ответа!
С уважением,
Питер Хью
Веб-дизайнер
123-321-456
Для нейтральной переписки
Такие фразы могут пригодиться, например, если вы уже работаете в компании и отправляете письмо коллегам. Это ваши знакомые, вас связывают с ними определенные отношения, но все же они не близкие друзья. Обратите внимание на следующие выражения для завершения электронного письма:
- Thanks! — Спасибо!
- Best… — Всего хорошего!
- See you soon. — Увидимся.
- Have a great day! — Хорошего дня!
- Hope this helps! — Надеюсь, это поможет.
- Regards… — С уважением…
Вы никогда не ошибетесь, используя выражение, начинающееся с Regards в конце письма. Оно и не слишком формальное, и не слишком разговорное. Когда вы сомневаетесь, что уместно в конкретном случае, смело используйте именно его. Второй по частоте вариант — Best. Он звучит немного мягче и теплее, чем Regards, но также уместен практически в любой ситуации благодаря своей нейтральности.
И небольшое дополнение, которое применимо к любому стилю общения в письмах. Не используйте сокращения и аббревиатуры в завершении письма. Например, такие фразы, как TTYL (talk to you later / поговорим позже), TAFN (that’s all for now / на сегодня все) или Rgds (Regards / с уважением), не уместны в электронном письме, даже если это неформальное общение. Такой тип общения характерен для мессенджеров и чатов.
Пишите письма правильно и будьте взаимовежливы!
Sincerely yours, EnglishPapa!
Автор статьи: Ирина Виденеева — преподаватель-методист EnglishPapa