Все важные события в жизни требуют подготовки. Даже ребёнок знает, что, например, к 1 сентября непременно должны быть белая рубашка, букет цветов и стихотворение, стихотворение и карнавальный костюм пригодятся уже на новогоднем утреннике, на экзамене нужна свежая голова, знания и чуточку везения. Но чем необходимо запастись перед выступлением спикеру, знает не каждый. Разумеется, в разрезе своей темы спикер по-пионерски «всегда готов». Но порой система может дать сбой, даже самая интересная информация может зазвучать скучно и самый опытный лектор буквально «провалиться». Но превентивные меры всегда работают лучше – к их помощи сегодня и прибегнем.
«Я - водяной, я - водяной…»
И на устах расцветает улыбка – если речь о сказочном персонаже или о бассейне. Но в случае речи спикера стоит насторожиться от подобных эпитетов: любителей коротать время на бесполезных мероприятиях, воистину, немного. А потому, крайне необходимо четко понимать, кто твой слушатель сегодня и какова его цель присутствия именно здесь. Если спикер не помогает присутствующему в решении его задачи, всё остальное – напрасная работа.
Что написано пером
В школе хотя бы единожды каждый использовал шпаргалку – отличный способ систематизации и дальнейшего запоминания информации. Наверняка, бывало, что написанной «шпорой» и не пришлось воспользоваться, потому что всё осталось в памяти – это ли не руководство к действию? Выпишите тезисно основные мысли, которые намерены донести. Также можно отдельно на стикерах отметить основные факты, идеи и примеры, дабы использовать их в процессе презентации – наглядность всегда решает.
Алесей Родин:
Во время репетиций я сознательно гиперболизирую эмоции, чтобы они отложились и отображались при выступлении автоматически. В стрессовой ситуации человек от волнения зажимается и проявляется в этом смысле намного меньше – как раз, поэтому гипербола при репетиции превращается в естественные эмоции при выступлении. Распечатанный текст читаю при любом удобном случае: на ночь и с утра. Иногда записываю аудио своей речи и прослушиваю по кругу, когда еду в машине. Продумываю неудобные вопросы и ответы на них. Репетирую в лицах несколько раз, чтобы довести до автоматизма. В итоге выступление откладывается на подкорке, и даже при сильном волнении или внешних раздражителях я выдам текст в таком виде, в котором и планировал. Все мои неудачные выступления случались только при недостаточных репетициях. Все удачные - после тщательных прогонов. Минимум времени для хорошей подготовки - 10 дней: 2-3 дня непосредственно для текста, 7-8 - для репетиций.
Разгоны
У каждого – свои методы отработки материала. Здесь нет универсального решения – но имея представление о возможных вариантах, гораздо легче подобрать подходящий для себя. Так, можно сделать презентацию, распечатать её в уменьшенном формате и проговорить несколько раз – непременно станет понятно, если какой-то из слайдов не на своём месте, что-то лишнее или чего-то, напротив, не хватает. Сперва, важные фразы и уместные шутки можно подсматривать, но со временем необходимо прийти к тому, чтобы проговаривать текст, не пользуясь подручными материалами. Не стоит торопиться, запамятовав подходящее слово – спокойствие и закономерная пауза обязательно вернут к комфортному ритму и логичному повествованию.
Наталья Тимакова:
Я, как правило, распечатываю презентацию по 9 слайдов на листе и иду на беговую дорожку, чтобы её проговорить. Когда проговариваю – становится понятно, где надо поменять местами слайды, что выкинуть. Заодно и тайминг дорожка подсказывает. Вообще, почему-то на дорожке мозг работает лучше. К тому же, не жалко времени на репетиции: вроде сразу два полезных дела делаешь. В моём случае этап с дорожкой повторяется до тех пор, пока не проходит желание вносить правки в слайды, появляется драйв от лекции. Мы ведь можем проявиться на сцене эмоционально как личности только при условии, что голова не занята поиском нужного слова - тогда получаешь от каждого выступления настоящее удовольствие.
Райское наслаждение
Накануне особенно важного серьёзного выступления не стоит излишне перегружать мозг. Необходимо как следует отдохнуть и по возможности порадовать себя чем-то – положительная энергетика непременно дойдёт до аудитории и сыграет на руку говорящему.
О нюансах
Крайне важно при подготовке текста обратить внимание, что тот должен быть предназначен для устной речи и никак для чтения. В первом случае предпочтение отдается коротким предложениям, частым паузам, экспрессии и шуткам. Не лишним также будет отметить речевые обороты, за которыми следуют паузы, улыбка или незначительные комментарии, контролируйте темп, тональность голоса.
Выступление спикера – всегда соревнование с собой вчерашним, увлекательная игра и азартное приключение – и только от вас зависит, станете ли вы счастливым победителем на этот раз. Действуй и побеждай, с горящими глазами преодолевая препятствия на пути.
Ключевые слова: презентация, выступление, репетиция, спикер, шутка, пауза, повтор, речь, текст.
Над материалом работали:
Наталья Тимакова - бизнес-тренер, фасилитатор стратегических сессий, победитель регионального этапа Лиги Лекторов 2022 в Республике Мордовия.
https://instagram.com/timakova.natalyaa?igshid=N2ZiY2E3YmU=
Алексей Родин – финансовый советник Глав Семей.