Вопрос 4. Постоянная актуализация графика будет отвлекать сотрудников от основной деятельности. В чем смысл постоянного пересмотра?
Ответ:
Проект - как живой организм. Всегда происходят изменения, которые влияют в том числе на финансовые показатели проекта. Регулярный сбор и анализ факта позволяет оперативно реагировать на негативные изменения по проекту. Кроме того, актуализация графика проекта позволяет таким службам как: договорной отдел, отдел закупок, финансовый отдел, ПТО учитывать изменения и корректировать планы в рамках своих отделов.
Например, если на основании фактических данных становится ясно, что в отчетном периоде не будут закрыты ранее запланированные работы, то и поступлений станет меньше, а значит финансовому отделу необходимо будет проработать альтернативные источники финансирования или произвести оптимизацию затрат.
Кроме того, имея на руках прогнозы по отставанию выполняемых работ от договорных сроков, можно заранее начать разрабатывать компенсационные мероприятия, чтобы снизить репутационные риски и вероятность начисления заказчиком штрафов и пеней.
Автор: Анастасия Палагушкина
