Диаграммы Ганта — это гибкие инструменты, позволяющие получить исчерпывающую информацию о состоянии каждого проекта. Они позволяют людям действительно понять продолжительность задач, используемые ресурсы и рабочую нагрузку команды.
Здесь вы можете найти лучшее онлайн-программное обеспечение для построения диаграмм Ганта для себя или своей команды.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта представляет информацию исчерпывающим визуальным способом. Он обобщает все важные аспекты проекта и дает четкое представление о графике, ресурсах и выполнении проекта, иллюстрируя, что нужно сделать и когда это нужно сделать. Эта популярная методология использует индикатор выполнения, чтобы помочь вам визуализировать задачи, которые необходимо выполнить в рамках проекта, рядом с датами их начала и окончания.
В целом, диаграмма Ганта предназначена для того, чтобы упростить процесс мониторинга и отслеживания информации для вашего проекта. Он предназначен для того, чтобы снять часть груза с ваших плеч как менеджера проекта, чтобы вы могли быстро и легко позаботиться о более насущных проблемах, которые необходимо решить.
Инструмент диаграммы Ганта позволит вам:
- Знать, чем отличаются виды деятельности.
- Когда действия нужно начинать и когда их нужно заканчивать.
- Как долго ваша деятельность была первоначально запланирована.
- Сколько стоят ваши действия и сколько может стоить ваш проект.
- Эффективность выполнения каких действий зависит от других.
- Текущий статус прогресса.
- Продолжительность всего проекта.
- Знать, чем отличаются виды деятельности
Когда действия нужно начинать и когда их нужно заканчивать. - Как долго ваша деятельность была первоначально запланирована.
- Сколько стоят ваши действия и сколько может стоить ваш проект.
- Эффективность выполнения каких действий зависит от других.
- Текущий статус прогресса.
- Продолжительность всего проекта.
В настоящее время существует множество вариантов программного обеспечения для управления проектами. Инструменты диаграммы Ганта не являются исключением из этого правила, поскольку они очень популярны среди тех, кто любит управление задачами. Итак, как убедиться, что вы выбрали правильную диаграмму Ганта, которая поможет вашей команде выполнить работу? Обычно вам пришлось бы пробираться через всю эту информацию самостоятельно. Но мы сделали всю работу за вас и собрали все, что вам нужно знать, в одном месте с 10 лучшими системами диаграмм Ганта.
В часть 1 мы рассмотрим 5 из доступных программ для построения диаграмм Ганта, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящую для вас и вашей команды:
1. Instagantt
Является одним из лучших вариантов программного обеспечения для построения диаграмм Ганта на рынке. Почему? Потому что он избавляет от сложности, связанной с диаграммами Ганта, и предоставляет простой способ планирования ваших задач с помощью перетаскивания и отслеживания каждого шага проекта до самой последней детали.
Удивительные особенности Instagantt:
- Хронология
- Зависимости и вехи
- Задача и подзадачи
- Перетаскивания
- Базовые показатели
- Несколько проектов и рабочих пространств
- Варианты совместной работы в команде: уведомление и назначение задач
- Пользовательский вид и настраиваемые поля
- Пользовательские параметры цвета для индикаторов выполнения
- Риск и приоритет
- Ориентировочная и фактическая стоимость
Основная функция Instagantt — планирование и управление прогрессом, но это отличное место для совместной работы вашей команды над вашим проектом, поскольку это позволяет всем быть в курсе всех работ. Параметры совместной работы позволяют назначать задачи людям в вашей команде, а также получать по электронной почте уведомления о задачах и их описаниях. Кроме того, это позволяет оставлять комментарии всем, кто участвует в любых задачах или подзадачах, и прикреплять любую информацию или файлы, которыми стоит поделиться.
Instagantt также интегрируется с Asana. Итак, если вы являетесь пользователем Asana, вы застрахованы.
2. TeamGantt
TeamGantt — очень хороший вариант, когда дело доходит до планирования проектов, поскольку он позволяет пользователям легко и наглядно управлять своими проектами. С TeamGantt вы получаете основы: задачи, сроки и командные задания. Что делает TeamGantt замечательным, так это их понимание менталитета и философии управления проектами, и они обязательно применяют их к своему продукту. Этот инструмент предлагает целостный взгляд на каждый проект, его задачи, их сроки и ресурсы.
Вам понравится, что эта система предлагает интерактивные диаграммы Ганта и очень интуитивно понятна. Любой член вашей команды сможет проверить его и начать использовать быстро и легко. И если у них возникнут проблемы, есть учебные материалы, которые помогут им в этом. Недостатком является то, что вы обнаружите, что здесь нет бюджетирования и выставления счетов, а есть только средние функции отчетности. Не говоря уже об обсуждениях, загрузка файлов и уведомления не так хороши, как хотелось бы.
Особенности TeamGantt:
- Базовые показатели
- Перетаскивания
- Просмотр нескольких проектов на одной диаграмме Ганта
- Гостевое разрешение
В целом, вы найдете много отличных вариантов с TeamGantt, особенно если вы хотите начать работу с некоторыми из более простых функций и пропустить некоторые из более сложных вещей (или, по крайней мере, оставить их на потом).
3. ProofHub
ProofHub известен тем, что объединяет несколько инструментов, которые упрощают управление проектами. Менеджеры могут планировать проекты, визуализировать задачи и легко изменять расписания, используя встроенные в ProofHub диаграммы Ганта.
Как менеджер, вы всегда опережаете игру, имея полный контроль над задачами, связанными с проектом. Диаграмма Ганта, предлагаемая ProofHub, позволяет вам устанавливать зависимости между различными задачами, перетаскивать задачи на диаграмму, чтобы изменять их продолжительность, и многое другое. Кроме того, платформа позволяет командам оставаться на связи друг с другом и начинать обсуждения, связанные с проектом.
Еще одним большим преимуществом является конкурентоспособная цена, которую вы найдете с ProofHub. Для всех функций, которые вы получите, есть несколько отличных предложений. А поскольку начать работу с ней легко и быстро, вам не нужно беспокоиться о кривой обучения или простоях всей вашей команды, пока вы разбираетесь во всем. Система достаточно проста, но по-прежнему предлагает большое количество функций, но вы Вы обнаружите, что инструментов для составления бюджета нет, и иногда это происходит немного медленно. Вы можете заметить, что время загрузки не совсем то, что вы хотите.
Возможности ProofHub:
- Несколько представлений календаря
- Табель учета рабочего времени
- Обмен файлами и документами
- Уведомления в режиме реального времени в приложении и на рабочем столе
- Чат инструмент для общения
- Инструменты разметки для просмотра и предложения правок
- Добавляйте в закладки проекты, задачи, обсуждения и т. д.
В целом, ProofHub предоставляет вам множество функций и даже дает вам инструменты для чата и параметры разметки. Вы сможете выполнять все необходимые действия по управлению проектами, а затем и некоторые другие. Есть пара недостатков, таких как скорость загрузки, и вам понадобится отдельная платформа для составления бюджета, но в целом она предназначена для выполнения задач.
4. Wrike
Wrike выделяется своей организационной структурой. Он служит в виде таблицы с исполнителями, именами задач, датами начала и окончания; очень легко смотреть и понимать.
Это популярное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта позволяет вам видеть обязанности и производительность благодаря представлению рабочей нагрузки, одной из его звездных функций. Это также позволяет легко общаться между членами команды, поскольку позволяет людям корректировать необходимые аспекты в рамках проекта и оставаться в курсе любых изменений, сводя к минимуму необходимость совещаний.
Вы также найдете новые интеллектуальные функции, специальные типы учетных записей и возможность управлять практически всем, что вам нужно. Wrike создан для того, чтобы любой тип бизнеса мог управлять своей работой и контролировать ее, будь то более крупные проекты или текущие задачи. Недостатком, который вы обнаружите здесь, является то, что доступно несколько различных планов, и может быть трудно понять, какой из них подходит именно вам. Как правило, требуется связаться со службой поддержки, чтобы вы могли убедиться, что находитесь на правильном пути.
Возможности Wrike:
- Критический путь
- Иерархия папок
- Совместное групповое редактирование
В целом, вы обнаружите, что Wrike имеет множество функций и множество вариантов, когда речь идет о различных тарифных планах. Это может быть небольшим недостатком, потому что вам нужно будет выбрать план из различных вариантов, но это также означает, что все будет скорее адаптировано к потребностям вашего бизнеса.
5. Smartsheet
Задача Smartsheet — предложить людям платформу, на которой можно хранить всю информацию о проектах. Не ожидайте красивого или технологичного дизайна, так как он в основном ориентирован на предоставление онлайн-таблиц.
Однако Smartsheet предлагает отличные и полезные шаблоны, так что очень легко ввести собственную информацию в готовый шаблон управления проектом, который соответствует вашим потребностям. Это позволяет вам видеть задачи вашего проекта, а затем нажимать на разные части, чтобы связать свои собственные задачи, расходы, зависимости и общую информацию, связанную с проектом.
Здесь вы получите множество вариантов настройки, что является одним из основных преимуществ работы с этой программой. Вы также обнаружите, что у вас есть множество вариантов автоматизации, которые могут появиться практически из любого места и работать практически с любым из процессов программы. С другой стороны, вы обнаружите, что есть некоторые вещи, которые вы не можете сделать. Вы не получите опции автосохранения, что может быть недостатком при работе с большими группами. Он также не обновляется в режиме реального времени, а это означает, что если над чем-то одновременно работает несколько человек, вы не будете знать об этом.
Возможности Smartsheet:
- Шаблоны электронных таблиц
- Задачи-предшественники
- Автоматизированные рабочие процессы
В целом, эта система разработана как более интеллектуальная и интуитивно понятная электронная таблица, но она не обладает всеми функциями, которые вы могли бы ожидать от диаграмм Ганта. Вы захотите поработать над этим со своей командой и убедиться, что все знают о недостатках, если вы решите пойти с этим, и убедитесь, что все знают, что нужно проверить, прежде чем вносить слишком много изменений.