Несколько лет назад работа в режиме многозадачности была одним из главных преимуществ почти любого специалиста. До сих пор некоторые работодатели в вакансиях указывают этот параметр как желательный для соискателя. Однако практика миллионов людей и десятки научных экспериментов доказали интуитивно понятную истину: возьмёшься за десять дел сразу - ни одного нормально не сделаешь.
Но что если и правда надо сделать десять, а то и двадцать дел за день? Первый и самый очевидный шаг - составить конкретный список дел. Если список большой, лучше делать это в электронном виде - на компьютере или в специальном приложении на телефоне. Потому что затем эти задачи нужно ранжировать по степени важности: сначала самая главная задача, потом чуть менее важная и в конце совсем необязательная.
Важно ранжировать именно по важности, а не по тому, в каком порядке собираетесь задачи выполнять. Дело в том, что мозг действительно может обдумывать или планировать сразу несколько дел. Поэтому стоит отметить самые важные или сложные из них, чтобы заранее продумать пути достижения цели.
И когда перед вами список, где все дела перечислены в порядке значимости, я предлагаю сделать ещё одну вещь. Прочитайте первый пункт списка и пообещайте себе, что когда он будет выполнен, вы себя похвалите и признаете, что ваш день удался. А как же остальное? Не так важно.
Я заметил, что люди, которым не хватает времени, чаще страдают не от большого количества дел, а от переживаний по этому поводу. То есть вместо того, чтобы делать дела, мы буквально сидим и переживаем, что у нас их слишком много. Мы страдаем не от нехватки времени, а от повышенных требований к самим себе.
И мой совет предельно прост: требуйте от себя выполнения всего одного важного дела за день. Так вы избавитесь от привычных тревог и переживаний из-за нехватки времени. А если кажется, что благодаря такому подходу вы разленитесь и будете делать слишком мало, задумайтесь, насколько результативнее вы стали бы, если бы каждый день доводили до конца как минимум одно важное и непростое дело? 7 задач в неделю, 30 в месяц. Рискну предположить, что не каждый из нас так результативен сейчас.
Кроме того, такой подход уберёт необходимость переживать из-за нехватки времени. Когда сделано одно важное дело, можно поблагодарить себя, затем спокойно и расслабленно взять список остальных дел, а после этого неторопливо и с удовольствием приступить к их выполнению. И вы сами не заметите, как к концу дня сделаете намного больше, чем ожидали.