Вопрос 3. Как организовать сбор факта с площадки?
Ответ:
Самое правильное решение - взять на площадку диспетчера для сбора фактических данных об: объемах, количестве рабочих и механизмов.
Можно в договоре с подрядчиком предусмотреть обязательство о подготовке ежедневного отчета по исполнению работ. Однако по опыту могу сказать, что подрядчики не выполняют эти обязательства, а также предоставляемые данные требуют проверки.
Сбор факта необходим не только для аналитической отчетности по исполнению работ и корректировки графика и бюджета, но так же для контроля сдачи работ по КС-2, КС-3 .
Такой подход позволяет заранее начинать подготовку исполнительной документации для сдачи работ.
Безусловно, сбор факта может осуществлять и начальник участка или инженер ПТО, который находится на участке. Однако это требует время, а представители на площадке чаще всего загружены операционной работой. И как результат, данные предоставляются с ошибками и несвоевременно.
Кроме того, диспетчер может не только собирать факт, но оказывать помощь инженеру ПТО в текущей деятельности.
Автор: Анастасия Палагушкина