Если говорить совсем просто и коротко, созданием стратегии называется определение направления, в котором должна действовать команда для достижения желаемого результата, а также создание системы ограничений, в условиях которых её участники будут принимать решения. Если проект сложный, стратегии создаются в каждом уровне иерархии, при этом стратегии более низких уровней не должны противоречить стратегиям более высоких.
Очень важно понимать, что стратегия проекта не появится за час, за день и даже за неделю. Создание стратегии — долгий процесс, требующий большого погружения всей команды. Во многом, стратегия является фундаментом, на который будет опираться вся жизнедеятельность проекта, все действия его участников. В каждом уровне нужно выявить ключевые проблемы и создать модели их решения. Создание надежной стратегии должно стать одним из ключевых приоритетов в деятельности руководителя.
Стратегия является способом, при помощи которого руководитель может обеспечить рост проекта выше его текущего уровня, выполнение поставленных перед командой целей и задач. Соответственно, прежде чем создать стратегию проекта, нужно определиться с его концепцией, определить те самые цели и задачи. На следующем этапе нужно выяснить, какие проблемы и ограничения могут встретиться на пути, разработать типовые способы преодоления этих трудностей. Очевидно, что будут возникать и другие сложности, но накопленный на этапе стратегического планирования опыт поможет команде успешно справиться с любыми вызовами реальности.
Из набора целей и задач формируется стратегическое намерение. Именно оно служит руководителю проекта ориентиром, по которому он и будет направлять усилия проектной команды.
Плотная работа с постановкой целей и предполагаемыми ограничениями формирует базу данных, необходимых для концептуального проектирования и формулировки стратегического намерения — основы будущей стратегии проекта. Здорово, если работа со стратегией не находится в руках руководства, а ведется в условиях вовлечения всей проектной команды.
Многие руководители проектов жалуются, что им не хватает данных для принятия стратегических решений. Предложенный алгоритм работы как раз и позволяет команде обеспечивать накопление таких данных. Делается это через исследовательскую работу, анализ, тесты и обучение. Согласованность действий команды определяет скорость накопления данных, необходимых для формирования концепции проекта и стратегического плана реализации замысла.
Удачи!