27 октября прошел финальный в 2022 году вебинар для пользователей SHLTOOLS 4.0. Законспектировали часть выступления Марии Лапиковой, менеджера по программным продуктам. Мария рассказывала о некоторых фичах, которые появились в SHLTOOLS в этом году, а потом отвечала на самые часто задаваемые техподдержке вопросы.
В этом году в ST4 появились избранные проекты. Чтобы сделать проект избранным, нужно либо указать это прямо внутри проекта, либо поставить звездочку напротив него в общем списке. Эту новую опцию особенно ждали пользователи, у которых в общем списке несколько десятков проектов разной степени актуальности. Достаточно нажать на звездочку, чтобы увидеть только избранные проекты.
Кроме избранных проектов, появились опции «Архивация» и «Удаление проекта». В чем разница? После удаления проект перестает существовать в буквальном смысле слова. Разумеется, кандидаты из удаленного проекта остаются в системе, все сформированные отчеты видны в профиле каждого из кандидатов. Рекомендуем использовать опцию «Удаление проекта» очень осторожно и удалять проект исключительно в случае, когда он только что создан, а вы поняли, что где-то ошиблись.
Обращаем ваше внимание, что если вы решите удалить проект, в которых есть назначенные, но не начатые инструменты, эти назначения удалятся навсегда. Если все назначения в проекте завершены, а система сформировала отчеты, они сохранятся в профиле кандидата. Информация об этом появится на экране перед тем, как вы нажмете кнопку «Удалить проект». Внимательно прочитайте сообщение системы перед тем, как подтвердить удаление. Мы долго не хотели делать опцию «Удаление проектов», т.к. многолетняя практика показывает, что старые проекты оказываются нужны в самый неожиданный и драматический момент.
Опция «Архивация» помогает как раз в том случае, когда проект ведется давно и может однажды снова стать актуальным. Обращаем внимание пользователей, что если в проекте, который вы архивируете, есть кандидат, который не завершил прохождение инструмента, у него остается такая возможность. Рекомендуем исключать таких кандидатов перед архивацией проекта.
Еще одна полезная фича, которая появилась в этом году – возможность видеть в профиле кандидата все проекты, в которых он состоит. Одним кликом из профиля можно перейти в проект.