Часто приходится слышать высказывания в стиле "да кто вас допустит до ТЕХ архивов" или "все архивы переписаны Хрущёвым/Сталиным/Оби ван Кеноби (нужное подчеркнуть)". По неизвестным мне причинам многие люди просто уверены, что простой человек с улицы в архивы не попадёт, и вообще там всё очень сложно. Но это не так.
Отчасти эти мнения, а отчасти мой собственный опыт работы, сподвигли меня написать эту заметку. Слегка побольше о том, кто вообще такой "Историк на полставочки", можно почитать вот здесь. То, что получается на основе архивных изысканий, можно посмотреть вот тут. А пока я немного расскажу о том, как же попасть в эти самые архивы.
Во-первых, выбор архива зависит от темы и целей ваших изысканий. Если хотите копать родословную, следовательно, вам нужны данные ЗАГСов и метрические книги церквей - всё это хранится или в госорганах, или в региональных архивах. Если же вы, как и я, занимаетесь большевистскими вождями (Зиновьевым, например), то вам прямая дорога в социально-политические архивы. Самый главный среди них - Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ). С его фондами которого я в основном и работаю.
С архивом определились, но что дальше? Дальше нужно в него попасть. Вопреки сказкам, в РГАСПИ и другие государственные архивы может прийти любой совершеннолетний гражданин. Оснований для получения пропуска в архиве всего два - или личное заявление, или (что предпочтительнее) письмо-направление от организации. В моём случае есть второй вариант, так как я направлен университетом для написания диссертации, а также по работе для поиска данных музею. Но и по личному заявлению на моей практике в других архивах ни разу не отказывали.
Далее мы приходим в сам архив, в бюро пропусков, и обязательно берём всегда с собой паспорт. Если всё в порядке с заявлением и документами, то вас почти сразу оформят и отведут в читальный зал. С делами работают именно там. В зависимости от архива заказ дел будет или электронно, или бумажно. Более распространён второй случай, в частности, в РГАСПИ.
Итак, вы заказываете себе документы. Для этого принесут описи - книжки, в которых написаны данные местонахождения и краткие характеристики всех или части дел (дело - это единица хранения, собранная из одного или нескольких документов) в составе фонда (фонд - это сформированная коллекция всех документов по одной тематике).Каждый документ имеет архивный шифр, состоящий из названия самого архива, номера фонда, номера описи (в фонде бывает как одна, так и не одна опись), а также номера дела. Например, архивный шифр черновиков речи Зиновьева на XVII съезде выглядит так: РГАСПИ. Ф. 324. Оп. 1. Д. 114. Такие же архивные шифры вы можете видеть в сносках в разных научных книжках, например, в книгах Юрия Жукова, который тоже как и я, работает с фондом Зиновьева в РГАСПИ, и публикует документы оттуда.
Вы нашли архивные шифры нужных вам дел. Теперь дела нужно заказать. Делается это через подачу требования (электронного или бумажного, везде по-разному), где по выданному вам образцу вписывается шифр. Требования забирают и, обычно, через 2-3 рабочих дня можно снова прийти в читальный зал и уже читать полученные дела.
Докладываю лично от себя: меня спокойно пускают в архив, без проблем дают всё оформлять и читать. При соблюдении вышеизложенных требований, и вам в 99% случаев всё спокойно дадут. Вот, мне выдали дело, а к нему всегда прикреплён лист использования - там надо обязательно расписаться как показано на фотографии (я в самом конце оставил автограф)
Дальше спокойно читайте дела, совершайте выписки или, в соответствии с требованиями архива, подавайте на копирование (оно может быть бесплатным, но чаще всего платное). Иногда, правда, дело могут не выдать. Причин здесь две: или оно выдано другому человеку (тогда просто ждёте своей очереди), или оно засекречено. Несмотря на случившуюся 30 лет назад "архивную революцию" с массовым рассекречиванием архивов, до сих пор остаётся небольшой процент закрытых фондов. По теме Зиновьева, например, фонды в РГАСПИ полностью рассекречены. А вот протоколы многих местных парторганизаций Москвы и Ленинграда - нет, с чем сталкивались мои знакомые. В таком случае нужно подавать на рассекречивание, проводимое раз в пару месяцев архивной комиссией. В 99% ваше требование удовлетворят.
И последнее, насчёт "историю скрывают". Секретными действительно остаётся часть дел в ведомственных архивах вроде ФСБ. Они содержат, как правило, либо личную информацию, либо сведения о следственно-оперативных методах. То есть, всё это интересно, но кардинально известной исторической картины не поменяет. Для этого уже хватает открытых исторических, научных и социально-политических архивах. И то, ещё множество даже открытых документов ждут своего исследователя. Более того, многие описи архивных дел составлены еще даже не при Брежневе, а при Сталине или того раньше - лично такие примеры видел. Так что работы в архивах непочатый край. В них, как видно, прекрасно пускают любого человека при соблюдении нехитрых формальностей. А про то, какая методика самой работы с архивными документами, я ещё расскажу. Пока же доброго дня всем из РГАСПИ и удачи в научных поисках!
П.С. Если есть вопросы по теории и практике работы в архивах, то с радостью готов ответить! Пишите в комментарии.
Благодарю вас за внимание! Мой канал можно читать и в Телеграме. Желающие могут добровольно и посильно поддержать "Историка на полставочки" - 2200 2404 1720 4357
Также буду благодарен подписке, лайкам и репостам. Распространим исторические знания вместе!