Нередко в этом месте можно увидеть рекламу информационного курса, который должен избавлять от всех проблем одним махом. Многие востребованные тренеры по личностному росту и саморазвитию, а также веб-ресурсы, обещают все решить чудодейственным путем…
Как решить проблему с организацией эффективно
В обычной жизни и работе невозможно добиться организации за счет поиска мест концентрации сил, медитации, очищения чакр и прочих странных манипуляций. Прийти к этому поможет исключительно формирование дисциплины. Если у вас не получается обрести самоконтроль, то все тренинги не дадут никакого эффекта.
Тайм-менеджмент
Это современное решение, предназначенное для организации задач своими силами, главное, правильно подойти к ситуации. Достаточно уметь распределять свои часы. Нередко мысли витают в облаках и без систематизации не получается выполнить и половины положенных задач — нужна помощь.
Для этого можно использовать:
- списки задач и дел;
- напоминалки в будильнике, телефоне;
- ежедневники для записи планов, пожеланий, целей и так далее.
Но лучше всего подобрать программу для планирования, которая создана специально с учетом нужных действий. Либо же можно использовать таск-менеджеры.
Projecto
Такой продукт уже в процессе разработки, но только предназначен он для планирования в рамках компании. Системой могут пользоваться все работники, также все виды работ, проекты, запланированные встречи и прочее входят в одну базу. Кроме того, выполняется эффективная коммуникация, ничего не теряется без следа.
Так весь персонал той или иной компании может организовать свои задачи и себя самого. Также повышается удобство для руководителей, которые распределяют задачи между сотрудниками и следят за проектами в целом.
Предусмотрены инструменты, обеспечивающие максимальный комфорт, систематизированы напоминания и уведомления, добавлены календари для работы и ряд прочих функций. К востребованным возможностям относят программы для мобильных телефонов.
Также Projecto может предложить следующее:
- формирование перечня задач;
- сложные дела делятся на части, доверяются сотрудникам;
- если задачи повторяются, можно установить нужные сроки;
- внимание уделяется всем делам, которые имеют максимальное значение, в том числе это касается личной переписки, уведомлений, поручений на день;
- контроль руководством, проверка выполненных задач.
Стимулирование и стимулы
Бизнес не терпит ошибок, важнее всего получить прибыль. Как справляться с личными задачами? Есть поговорка: если есть желание, возможности найдутся, а если оно отсутствует, будет тысяча причин.
Многое зависит от самого человека, движущие силы разные. Можно вспомнить пирамиду Маслоу. Если все устраивает, то другого человек просто не хочет. В такой ситуации нет возможностей для самомотивации с целью реализации сложных задач.
Всегда свое возьмут усталость, наличие стресса и физиологические ограничения. Поэтому для мотивации на большее нужно получить условия, которые этому способствуют.
В том числе для самостоятельной мотивации могут использоваться следующие стимулы:
- возможность карьерного роста. Это не всегда просто деньги, но обычно при занятии более значимых позиций растет и зарплата;
- финансовая выгода. К примеру, если за успешную работу обещают премию, продуктивность вырастает;
- возможность освободить время. Справившись с основными делами, можно успеть провести часы с целью решения своих задач или расслабиться;
- улучшение навыков. В том числе полезных для работы и позволяющих претендовать на лучший доход и отношение;
- положительное отношение семьи. Иногда даже простой комплимент имеет максимальную силу;
- наличие возможностей для получения новых впечатлений или материальных благ. Проведение отпуска, обновление гардероба и так далее.
Очень важно сконцентрироваться на цели, именно для нее вы выполняете нужные задачи. А если причин для улучшения нет, тогда все просто: зачем заниматься делами, от которых нет выгоды?
Упор на приоритетность задач
В ситуации постоянной занятости дел меньше не становится, в результате люди обычно теряются и не хотят что-то делать. Именно в таком случае нужно учитывать приоритеты, это поможет не опускать руки. Процесс распределения времени для личных и рабочих дел аналогичен. Можно выделять задачи по удобной технике, к примеру, матрице Эйзенхауэра. Нередко мешают дела, не имеющие значительной важности, — если сроки терпят, просто оставьте их на потом. В случае, когда количество обязанностей и дел перестанет стремиться к бесконечности, дышать будет легче. Начинайте с приоритетных дел.
Это все, что нужно знать.