Недавно к нам обратился главный бухгалтер,вызванный на допрос по фиктивным сделкам компании. Среди вопросов немало было отведено роли бухгалтера в выборе данных контрагентов.
Поэтому напомним то,о чем уже как-то писали.
Большинство бухгалтеров держат в голове, на случай спорной ситуации с директором,привычное решение - потребовать от руководителя письменное распоряжение относительно отражения в учёте спорной операции или же написать на его имя докладную записку с изложением своего мнения по налоговым рискам и несогласием с позицией директора.
⛔Между тем, такой подход, в ключе развития практики применения ст. 54.1 НК РФ, а также практики привлечения главных бухгалтеров к субсидиарной ответственности по долгам фирмы, уже не только не актуален, но даже опасен для бухгалтера.
Опасен он тем, что с того момента, как бухгалтер сначала сообщил директору о незаконности операции, а затем, по указанию директора, провел данную операцию в учёте, он стал соучастником правонарушения, который знал о нарушении и сознательно формировал недостоверную отчетность.
👆Именно так рассуждал суд, вменяя вину бухгалтеру Цыбину В.А. и взыскивая с него, напару с директором, 97 млн. рублей налоговых долгов обанкротившейся фирмы (Определение Верховного суда РФ от 27.11.2019 № 305-ЭС19-21244).
Все долги представляли собой доначисления, сделанные налоговиками в ходе выездной проверки по эпизодам взаимодействия фирмы с "плохими" контрагентами, которые не осуществляли для фирмы реальных работ, а были привлечены исключительно для получения налоговой выгоды.
О рисках учета данных операций бухгалтер, прежде, чем отразить операции в декларациях по НДС и налогу на прибыль, подробно информировал директора, что было впоследствии квалифицировано судами и следствием как осознанное составление недостоверной отчетности и согласованность действий бухгалтера и директора по причинению вреда бюджетной системе.
➡️Полагаем, теперь понятно, почему таким любимым многими бухгалтерами способом снятия с себя ответственности как написание служебных записок о рисках директору следует прекращать пользоваться, если нет желания впоследствии оказаться соучастником нарушения,не сняв с себя, по факту, никакой ответственности, а, наоборот, добавив своим действиям по составлению недостоверной отчетности "осознанности".
Что же делать бухгалтерам, как обезопасить себя от подобных ситуаций?
Ведь, как правило, на собеседовании ни один руководитель не станет заранее рассказывать бухгалтеру о том, каких и сколько нереальных операций он планирует проводить в учёте - всё это бухгалтер может выяснить после, уже приняв предложение о работе и проработав достаточно долгий срок.
✅Мы рекомендуем бухгалтерам, в целях минимизации своего риска привлечения к субсидиарной ответственности по налоговым правонарушениям фирмы, связанным с применением ст. 54.1 НК РФ, откорректировать (или внедрить в работу, если ранее данные документы отсутствовали) Должностные инструкции и Положение о подразделении (о бухгалтерии) со специальными положениями.
👉Из данных положений должно следовать, что бухгалтер, принимая предложение о работе в компании, исходит из презумпции добросовестности работодателя как налогоплательщика, ему неизвестно о каких-либо уже имевших место или планируемых фирмой действиях по получению необоснованной налоговой выгоды.
Кроме того, данные документы должны содержать положения, прямо указывающие на то, что в зону ответственности бухгалтера и бухгалтерии не входит участие в принятии решений о заключении тех или иных договоров и выборе контрагентов для сотрудничества.
Бухгалтерским аутсорсинговым компаниям, на наш взгляд, имеет смысл добавить подобную антисубсидиарную оговорку в свои договоры оказания бухгалтерских услуг.
➡️Соответствующий комплект документов вы можете разработать самостоятельно или приобрести в готовом виде в нашем Магазине налоговых, бухгалтерских и корпоративных полезностей.
