🚖 Как провести осмотр автомобиля в таксопарке с приложением механика Элемент

Многие таксопарки до сих пор проводят осмотры транспортных средств "по-старинке". Механик выходит на улицу с листом осмотра автомобиля, отмечает ручкой на капоте выявленные повреждения, потом ищет лист с предыдущим осмотром и играет в игру "найди 10 отличий".

При этом эти листы пачкаются, рвутся, да и вовсе теряются. Поэтому в таком случае, чтобы снять с себя вину за утерю листа осмотра, с виновника повреждений "списываются" долги, а за банкет платит таксопарк.

Чтобы решить эту проблему мы, в Элементе, создали приложение механика, на основании проблем, которые мы решали в собственном таксопарке.

Приложение позволяет проводить полный и подробный осмотр автомобиля с фотографиями через мобильное устройство, видеть всю историю, связанную с этим авто (пробеги, ТО и т.д.), отмечать повреждения и проверять комплектность, открывать и закрывать смены.

📲 С чего начинается осмотр автомобиля в приложении механика Элемент

Для начала нужно скачать само приложение из Google Play Market.

Приложение механика Элемент в Google Play Market

Зайдите в приложение и выберите интересующий вас раздел. Чаще всего механики пользуются разделом "Осмотр ТС".

Главный экран приложения механика

Приступим непосредственно к фото осмотру автомобиля.
Для этого:

🚖 Выбираем нужный автомобиль

Выбор автомобиля в приложении механика Элемент

🚘 Выбираем причину осмотра автомобиля. Например, Выдача.

Выбор причины осмотра автомобиля в приложении механика Элемент

👨‍✈️ Выбираем водителя, который работал на автомобиле. Обычно, водитель автоматически назначается системой.

Выбор водителя в приложении механика Элемент

⚙️Вводим данные по пробегу.

Внесение данных по пробегу в приложении механика Элемент

⛽ Вводим данные по уровню топлива.

Внесение данных по уровню топлива в приложении механика Элемент

Теперь перейдем к фотофиксация повреждений и оценке ущерба автомобилю такси.

📸 Фотофиксация повреждений и внесение данных по ущербу в приложении механика Элемент

Для начала в окне фотофиксации повреждений фотографируем автомобиль.

Карточка ТС в приложении механика Элемент

При этом программа сама подскажет какое фото нужно сделать.

⚠️ При обнаружении любых новых повреждений можно указать место, степень нанесённого ущерба и прикрепить фото.

После кругового осмотра автомобиля, приложение механика предложит проверить наличие всех необходимых документов и комплектность автомобиля. (можно настроить осмотры,добавить/исключить)

Проверка наличия документов в автомобиле

Список документов на автомобиль при проверке механиком

Проверка комплектности автомобиля

Программа может в автоматическом порядке назначать списания с водителя за повреждения, утерю документов, нарушения комплектности, порчу салона и т.п. Все необходимые пункты настраиваются в зависимости от правил таксопарка.

Проверка чистоты автомобиля

В завершение осмотра приложение механика предложит водителю подписать результаты осмотра автомобиля.

Завершение осмотра автомобиля

Последним шагом механик выставляет оценку общему состоянию автомобиля и сохраняет информацию об осмотре нажатием на "дискету".

Завершение осмотра автомобиля в приложении механика Элемент

Вся информация по осмотрам сохраняется в приложении механика и передается в базу данных таксопарка в Элемент.

История осмотров автомобиля в приложении механика Элемент

Механик или руководитель может в любой момент посмотреть всю историю осмотров автомобиля.

Все результаты осмотра автомобиля сохраняются в приложении Элемент

Элемент позволяет настроить и оцифровать многие процессы в таксопарке так, чтобы избежать ненужных сложностей в работе.
Подключайтесь к нам и управление таксопарком станет проще!