Всем привет, меня зовут Алексей, и сегодня я хочу поделиться с вами самым главным инструментом по управлению финансами. Замечу, что я не финансист и не экономист, а всего лишь обычный российский предприниматель, поэтому каких-то научных и непонятно сухих терминов здесь нет. Всё основано на моём личном опыте.
ИНСТРУМЕНТ № 1 нашей финансовой независимости – это учет доходов и расходов. Состоит он из двух составляющих:
1. Учет доходов/расходов ежедневно
2. Учет доходов/расходов за месяц
Необходимо знать свою картину финансов: сколько дохода к вам приходит и сколько и на что именно вы тратите. Для этого надо делать ежедневный хронометраж своих действий с деньгами. Сейчас для этого существуют прекрасные дополнительные программы для смартфонов и компьютеров, которые позволяют вести учет своих финансов каждый день. Также они предоставляют возможность получать на основе своих ежедневных наблюдений сводную статистику по разным направлениям собранной информации: доходы помесячно, расходы помесячно, доходы и расходы по конкретным категориям и так далее.
Другой вариант – это по старинке завести обычную тетрадь в клеточку, разграфить ее и вносить данные каждый день. Кстати, я перепробовал все варианты и пришел к выводу, что именно ведение учета на бумаге мне подходит больше всего.
Казалось бы, какой простой и элементарный инструмент – учет доходов/расходов – но без него нет базы, нет отправной точки в вашем путешествии к финансовой независимости. Уже на этом этапе на многое открываются глаза.
Вот так, например, может выглядеть тетрадка учета доходов и расходов на каждый день.
Сразу оговорюсь, цифры приблизительные, но взяты не с потолка, а основаны на моём реальном опыте ведения учёта в фитнес-студии. Фамилии вымышленные, далее я просто стал писать персоналка.
• Персоналка - блок из 12 персональных тренировок с тренером, рассчитанный на месяц занятий (500₽/1занятие)
• Авито - продажа тренировочного оборудования через Авито. Делается хорошее фото, описание, и продающее объявление готово. Звонят потенциальные покупатели, договариваетесь о встрече, они приезжают,смотрят, пробуют и забирают. Оставляете себе 10% от стоимости, а остальное отправляете поставщику. Поставщик сразу отправляет вам необходимую единицу (или несколько единиц) проданного вами ранее товара с доставкой до двери вашей студии и вуаля, через несколько дней(3-7) всё встаёт на круги своя. И так до бесконечности. Иногда, работая с поставщиком оборудования по такой схеме, у меня выходило по 30000 в месяц. Но чаще всего в среднем получалось 10000, чему я тоже был рад.
• Субаренда - это когда вы сдаёте в аренду свой тренажёрный зал с почасовой оплатой. Например, вам звонит клиент и хочет потренироваться без тренера. Не вопрос, 500р делов и зал на час в его распоряжении. Также ваши знакомые тренера могут приводить своих клиентов и тренировать за 500р. Цены я указываю для примера, в каждом конкретном случае величина цены может варьироваться взависимости от местоположения,ваших аппетитов и прочих переменных.
Любые финансовые операции заносятся в эту ведомость. Ни одна копейка не должна остаться неучтенной и неотраженной в этой тетрадке. Любое ваше действие будет видно из данного листа учета денежных средств. Собственно, по этому документу можно потом посмотреть, над чем нужно ещё поработать, какие источники доходов возможно ещё добавить, объём каких сократить, а где может увеличить стоимость. Получается, сейчас вы начинаете вести свой финансовый дневник. И так же, как тренировочный дневник растит ваши мышцы без стероидов, финансовый дневник способен увеличить ваше благосостояние без кредитов и любых других вспомогательных средств.
Итак, вы каждый день ведете учет своих денег. И вот прошел месяц, а значит пришла пора двигаться дальше в развитии своего дела! Следующим шагом будет создание учёта доходов и расходов за месяц.
Здесь необходимо также подробно расписать доходы и расходы. Например, в доходах одна из рубрик будет «Персоналки», а в расходах – «Коммунальные услуги ». В доходах старайтесь при первой же возможности увеличивать количество рубрик - источников дохода, собственно, чем больше источников дохода, тем выше финансовый результат. Вы можете конечно сконцентрироваться только на персоналках, но хочу заметить, что любой бизнес, да и работа по найму не исключение - это не постоянная величина, и если вы рассчитываете получать деньги лишь с одного источника дохода, то вы становитесь более уязвимы с финансовой точки зрения. Так же, как и в инвестициях, максимально диверсифицируйте свой портфель 💼(источники дохода). Это защитит ваш бизнес от падений.
Итак, надеюсь вы понимаете, для чего жизненно необходимо увеличивать количество источников своего дохода. На моём телеграм-канале, помимо приведённых в таблице примеров, можно почерпнуть для себя ещё несколько полезных доходных идей 💡
А вот расходы наоборот, стремитесь всеми силами уменьшить.
Как видите, составляется такая ведомость на целый год, благодаря чему можно отслеживать свои успехи помесячно. Это очень удобно, так как позволяет видеть всю картину целиком.
Понятно, что рубрики в доходах и расходах представлены весьма условно. Кто-то больше будет вкладываться в рекламу на начальном этапе, а кому-то это и не нужно, так как у него уже сформирована клиентская база и поста в соцсетях об открытии собственной студии будет вполне достаточно. Но в целом подход для всех один. Надо день за днем вести «дневник своих финансов» ( учет доходов/расходов ежедневно), и раз в месяц анализировать свои денежные операции, занося данные в ведомость учета доходов и расходов за месяц. По прошествии года подводим итоги этого периода своей деловой жизни «в финансовом разрезе».
Благодаря этим нехитрым действиям и применению данных инструментов финансового планирования ваши деньги будут у вас как на ладони: вы будете прекрасно знать и понимать, откуда они к вам приходят, сколько их, и куда и на что они тратятся. У вас появится база, или, если угодно, исходные данные для дальнейших инструментов планирования.
Со временем, повторяя этот несложный механизм ведения листа учета доходов и расходов ежедневно, вы обретёте очень полезную финансовую привычку.
Лично я не мог уснуть, когда не вносил расходы в дневник, мне казалось, что из-за этого я потеряю бизнес. И уж поверьте, эти простые действия с лихвой себя оправдали, как с точки зрения финансовой безопасности, так и всего благополучия в целом.
В конце месяца, при подведении итогов прошедшего временного отрезка, вы будете получать удовольствие от сравнения своих результатов. Причем удовольствие это будет настоящим, вашим, внутренним, истинным, а не внешним, искусственным или надуманным. Вы ощутите себя настоящим творцом, создающим лучшие условия для своей жизни.
Этот инструмент - всего лишь пример, но благодаря ему можно (нужно) переключиться и на ведение семейного бюджета или личных финансов. Дальше я представлю вашему вниманию и другие инструменты. Но обо всём по порядку....
Так что движемся дальше.
Всем удачных свершений.
Ставьте лайк, если статья понравилась. Подписывайтесь на мой новый телеграм-канал по фитнесу и финансам "MODULE FITNESS". И на VK.