Всем привет! Меня зовут Кристина. Я директор двух цветочных салонов и мне регулярно приходится оплачивать оптовые закупки, аренду помещения, расходники и не только. И делаю я это с помощью бизнес-карты.
Как к этому пришла расскажу в статье, а еще поделюсь своим личным опытом использования корпоративной бизнес-карты. Надеюсь, он будет полезен.
Почему решила перейти на бизнес-карту?
Флористикой занимаюсь с 2010 г., а на сегодняшний день у меня в управлении 2 собственных салона, в список услуг которых входит:
- изготовление букетов и цветочных композиций;
- декор для квартир/офисов (кашпо, икебаны из сухоцветов);
- подарки ручной работы (куклы, косметика, свечи).
Весной и летом в салоны часто поступают заказы на оформление свадеб, корпоративов. Всего в моем подчинении 13 человек.
Бизнес-карту я оформила в банке АО КБ «Хлынов» там же, где и открывала расчетный счет для ИП. Я руковожу бизнесом и бываю в салонах не каждый день, поэтому оформила карту для себя, а также дополнительную карту главному флористу и контролирую расходы по ней.
Какие услуги и товары оплачиваю корпоративной бизнес- картой?
Цветы — это основа моего бизнеса. Организационных и финансовых вопросов очень много, бизнес-карта меня сильно выручает. Итак, что же я ей оплачиваю?
- Аренду помещения. В моем случае это 80 000 руб. за две точки. Деньги списываются с расчетного счета, что очень удобно и быстро.
- Менеджер делает оптовые закупки на базах и далее распределяет их по внутренним отделам: часть идет на спецзаказы, часть — на композиции, а что-то — на составление букетов для витрины (мини-букеты). Бывают и непредвиденные траты.
Например, у поставщика вместо белых орхидей оказались зеленые. В этом случае сотрудник едет на другой склад и оплачивает нужный цветок бизнес-картой. Я вижу все траты по карте в интернет-банке, доступ к которому есть только у меня.
3. Разовые и непредвиденные траты. Бывает так, что клиенты просят подарочную коробку, а в салоне в наличии подходящей нет. Сотрудницы делают онлайн-заказ с доставкой курьером и оплатой бизнес-картой. Это удобно, а самое главное — быстро. Не все магазины готовы отгрузить товар по проведенной платежке, некоторые ждут поступления денег в банк, что занимает время.
А еще бизнес - карта «Прагматик» от банка АО КБ «Хлынов» не только карта для затрат по бизнесу, она позволяет получить дополнительный бонус при безналичных операциях - а именно, 3% кешбэка на АЗС и такси.
В моем бизнесе это очень приятный плюс, т.к. сотрудники часто пользуются транспортными услугами для получения товара по доставке цветов до клиентов. Более того, карта позволяет мне как ИП связать ЛИЧНЫЕ расходы и расходы на БИЗНЕС по единой карте и также получать кешбэк.
Бухгалтерия и корпоративная бизнес-карта
Все платежи по бизнес-карте отражены в выписках по счету. Бухгалтер подготавливает отчеты по затратам на бизнес, я их оплачиваю и подтверждаю. Все просто!
Пару раз сотрудникам для расчета с поставщиком понадобились наличные, но нужной суммы не было. Рядом оказался банкомат, что позволило быстро снять деньги с бизнес-карты и оперативно решить вопрос. Для бухгалтерии сохраняли все чеки с покупок на снятые суммы. Это нужно для подтверждения расходов для налоговой.
Про лимиты
Мои работники — опытные флористы. Специалист по закупкам хорошо знает ассортимент товаров и постоянно сотрудничает с тремя цветочными базами по городу.
Поэтому ежемесячный бюджет на закупки товара примерно одинаковый — 150 тыс. руб.(на одну точку). А в целом, затраты на каждый цветочный салон составляют около 485 тыс. руб., включая аренду, зарплаты и коммунальные услуги.
Лимиты по бизнес-карте мне не нужны, но при этом у меня есть возможность в любой момент их установить. Расходы на свадебные мероприятия или другие крупные заказы согласовываются со мной отдельно.
Корпоративная карта «Прагматик» для бизнеса
Я не из тех, кто стоит на месте. Стремление развиваться помогло мне открыть и успешно вести свое дело. В управлении цветочным бизнесом важен не только творческий, но и прагматичный подход. Поэтому я выбрала корпоративную карту «Прагматик» от банка АО КБ «Хлынов».
В чем ее преимущества:
- возможность использовать бизнес-карту как дебетовую (для ИП);
- удобная оплата закупки товаров, а также прочих представительских расходов;
- быстрая оплата онлайн-заказов;
- возможность снять наличные в банкоматах;
- блокировка карты с сохранением денег в случае ее потери;
- кешбэк 3% на АЗС, такси, фастфуд;
- отсутствие лимита по безналичным платежам;
- возможность подключить кредитный лимит;
- доступ к корпоративному счету 24/7.
Корпоративная карта «Прагматик» от банка АО КБ «Хлынов» стала для меня выгодным платежным инструментом. Если вы тоже хотите удобно и безопасно вести бизнес, то карта «Прагматик» — это отличный вариант.
Переходите на сайт, чтобы узнать подробнее о корпоративной карте и оформить онлайн-заявку на получение.