Оптимизация расходов – моя любимая часть в работе с действующим бизнесом.
Когда ты помогаешь предпринимателям увеличить прибыль, это дорогого стоит.
Некоторые методы на первый взгляд могут показаться спорными и малоэффективными. Отбросьте свои стереотипы. Попробуйте. Вернуть расход обратно вы всегда успеете.
Какие же расходы можно сократить?
1. Аренда офиса.
Звучит странно, да?
Слово бизнес у нас в первую очередь ассоциируется с наличием офиса. Но его функция по сути сводится к тому, чтобы людям было куда приехать на работу. И все.
А как сотрудники будут выполнять свои обязанности?
- Замените стационарные компьютеры на ноутбуки.
И сотрудник не будет привязан к одному месту работы. Он сможет работать откуда удобно.
- Заведите облачную телефонию или используйте популярные мессенджеры.
И они смогут совершать звонки через интернет. Для звонков на иностранные стационарные телефоны отлично подходит Skype.
- Сделайте общую группу компании и группы по проектам в мессенджерах.
Так вы избавите себя от лишних звонков, а работники смогут оперативно получить ответ на вопрос.
- Используйте CRM
И вы в любой момент сможете посмотреть, какие проекты ведут сотрудники, на какой они стадии, требуется ли вмешательство с вашей стороны.
- Встречайтесь несколько раз в месяц.
Оффлайн встречи могут проходить в коворкинге (они есть почти в каждом городе) или кафе. Онлайн конференции можете использовать хоть каждый день. Контролируйте выполнение плановых показателей онлайн.
Подумайте, насколько это сократит вашу расходную часть?
Мы в 4Evergreen уже давно работаем удаленно. И экономим как минимум 50 000 руб в месяц на аренде офиса.
Задумайтесь, у нас даже банки работают удаленно.
2. Аренда склада.
«Ну это совсем уже безумие!»
Не рубите с плеча.
Сократить этот расход при его наличии может не любая компания. Те, кто держит товарные запасы, вынужден иметь свой склад.
Но и в этом случае можно подумать.
- Например, если вы закупаете товар у поставщика, а затем перепродаете, уточните, можете ли вы отгружать товар клиентам напрямую со склада своего поставщика?
Мы так договаривались неоднократно. Перепаковывали товар на складе производителя, грузили в машину и отвозили клиентам.
- Если вам нужен склад для упаковки/стикерования товара, попросите своего поставщика паковать уже в вашу тару и наклеивать ваши стикеры. Вы им привозите в назначенный срок пустую тару для упаковки и распечатанные стикеры. Да, не все производители пойдут на это даже за дополнительную плату. Но такой вариант стоит рассмотреть.
- Если у вас не очень регулярные поставки, то можно снимать склад непосредственно под поставки. Это будет сложнее с точки зрения поиска помещения (в основном все сдают площади от года), но такое тоже возможно.
Этот метод как раз подошел нам в 4Evergreen. У нас сезонный товар, и поставки 5-6 раз в год.
Мы снимаем склад непосредственно под поставку и экономим от 50 000 рублей в месяц только на помещении. А посчитайте сюда ФОТ кладовщика, уборщицы, комплектовщиков и т.д. Если они у вас в штате, вы будете их содержать.
3. Штатный бухгалтер и кадровик.
Это тот расход, который практически каждый бизнес может сократить.
Взамен берите специалистов на аутсорсе. Есть очень много компаний и вариантов на любой вкус и кошелек.
Ряд облачных бухгалтерских программ предлагают услуги квалифицированных специалистов для бизнеса любого масштаба и направления. У них так же как у маркетинговых агентств есть специалисты по областям, а есть специалисты широкого профиля для работы с небольшими предприятиями.
Цены вас тоже приятно удивят. Такие сотрудники ведут несколько юр лиц, и соответственно они не берут полную оплату труда, как брал бы сотрудник в штате.
Понимаю, что меры могут звучать радикально.