В начале 20 века итальянский экономист по имени Вильфредо Парето заметил, что из года в год 80% урожая гороха в его саду дают 20% гороховых грядок. Это заставило его задуматься, в результате чего он обнаружил, что в различных отраслях экономики, промышленности и даже общества в целом 20% усилий вызывают 80% результатов. Этот принцип стал известен как Принцип Парето или Правило 80/20.К сожалению, мало кто задумывается о том, чтобы применять Правило 80/20 в своей собственной жизни. А ведь это — наилучший способ получать больше с меньшими усилиями.
Думали ли вы…
❓Каковы 20% вашего имущества, которые приносят вам 80% пользы?
❓На что вы тратите 20% времени, приносящие вам 80% результатов?
❓Кто те 20% людей, которые дают вам 80% счастья?
❓Каковы 20% гардероба, которые вы носите 80% времени?
❓Каковы 20% продуктов вы едите в 80% случаев
Подумайте — если бы вы точно знали те 20% действий, которые на 80% улучшают вашу жизнь — к каким результатам это бы привело?
Предположим, вы осознаете необходимость планировать свой день, и даже научились выполнять большую часть запланированного. Тем не менее, ощущение бега на месте продолжает вас мучить. Остановитесь и подумайте — а КАКУЮ часть запланированного вы выполняете? Не в количественном, а в качественном измерении? Самое важное? Самое срочное? Самое необходимое? Но тогда почему вы до сих пор не сдвинулись с места? Ведь казалось бы, чем больше важных дел выполняешь, тем больше ты должен получить? А вот и нет. На самом деле, огромное значение имеет то, КАКИЕ ИМЕННО дела вы выполняете в первую очередь. Думаете, все ваши дела одинаково важные и срочные? Опять ошибаетесь!
Давайте проведем эксперимент. Небольшой; скажем, на недельку. Составляя себе список дел на завтра, пометьте каждое из них буквами A, B, C, D, E по следующему принципу:
A — важные дела
К ним относятся дела, направленные на достижение вашей цели, на улучшение в перспективе качества вашей жизни (например, самообразование, работа по расширению вашего бизнеса или сбор документов на получение земельного участка). Сюда нельзя отнести задачи, связанные с чужими целями. Если вы работаете на кого-то, то ваша рабочая деятельность направлена не на создание вашего будущего, а на поддержание настоящего. В этом случае имейте в виду: ваше время с 8 до 17 относится к 80% времени, которое принесет всего 20% благополучия.
B — срочные дела
Это дела, направленные на поддержание или незначительное улучшение вашего текущего уровня комфорта (например, дополнительная подработка, составление отчета для шефа, ремонт сломанного крана или составление меню на неделю для семьи). Сюда же относятся задачи, которые требуют вашего незамедлительного участия, но при этом не могут быть делегированы кому-то другому (приготовить ребенку одежду на завтра, проверить уроки)
С — не важные и не срочные дела
Это те дела, которые хорошо бы сделать, но если не получится, то их можно перенести на другое время без каких-либо последствий. Например, разобрать шкафы или поиграть в бильярд с друзьями.
D — дела, выполнение которых можно поручить кому-то другому
За покупками можно отправить мужа, а вымыть посуду попросить детей.
E — задачи, от выполнения которых можно вообще отказаться
Это могут быть, например, «дохлые лошади» или дела, которые вы придумали себе в приступе перфекционизма.
Теперь возьмите себе за правило каждый день в первую очередь выполнять дела группы A. Если таких дел у вас получилось несколько, то отметьте каждое из них еще и цифрами (А1, А2, А3 и т.д) и выполняйте по очереди.
К выполнению задач из группы B принимайтесь тогда, когда все дела из группы А будут сделаны. И так далее. Такой подход гарантирует вам, что ваши самые важные (не путать со срочными!) дела — именно те, которые принесут вам 80% успеха — всегда будут выполнены.
Наберитесь смелости и приучите себя в первую очередь решать ВАШИ дела. Воспитайте в себе привычку не браться ни за что другое прежде, чем дела группы А будут сделаны. Помните, что это те дела, которые приведут вас к успеху и свободе.
Попробуйте эту тактику на протяжении всего лишь недели — и вы не только увидите, что ваша ежедневная деятельность приносит заметные результаты, но и наберетесь уверенности в том, что ваша цель уже не за горами!