Бесконечные звонки и встречи, долгие часы у компьютера — наш разум слабо адаптирован для типичного рабочего дня.
Как же успеть хоть что-то?
Несколько секретов эффективного рабочего дня.
1. Вставайте и начинайте двигаться.
Есть множество способов пробудить мозг на эффективную работу и реальное движение — самый первый. Небольшая прогулка утром, буквально 15 минут, даст необходимый заряд. Зарядка или пробежка делают то же самое.
2. Медитируйте.
Исследования говорят, что медиация успокаивает и регулирует мозговую активность. Форма медитации значения не имеет. Но она должна быть достаточно короткой.
3. Начинайте пораньше.
У многих пик первой активности приходится на время до 10 часов утра, но люди зачастую теряют этот момент, погружаясь в утреннюю рутину и бессмысленные совещания. Пересмотрите свой рабочий график - первые 90 минут работы уделите 2-м самым важным задачам.
Если пик активности у вас - это вечер, то утро отдайте рутине, а самым главным задачам - конец рабочего дня.
4. Используйте чередование работа-отдых.
Попробуйте разную динамику сочетаний - рабочий блок - перерыв. Выберите оптимальную для вас периодичность.
5. Встречи на ходу.
По возможности, проводите встречи, телефонные разговоры двигаясь, или даже прогуливаясь. Избегайте видеовстреч - мозг слишком нагружается в этот момент. Достаточно поприветствовать всех на камеру, а затем выключить ее.
6. Систематизируйте работу с e-mail.
Уделяйте почте строго определенное и лимитированное (в среднем 20 минут) время 2-3 раза в день. Старайтесь сразу рассортировать письма и дать срочные ответы.
7. Поговорите с коллегами о чем-то неформальном.
Немного улыбок и переключение с рабочих вопросов всем пойдет на пользу.
8. Планируйте и оставляйте время для себя - это, пожалуй, самое важное.
Прогуляйтесь, пообщайтесь с друзьями, вспомните, наконец, о хобби - все, чтобы уделить время только своим желаниям. Многие забывают об этом.