Председателю гаражного кооператива не нужно покупать компьютер или нанимать бухгалтера для учёта. Он может вести учёт с телефона из дома, подключив удалённую программу для учёта. Далее расскажем, чем она полезна и как поможет ГСК сэкономить членские взносы.
Нужна ли программа ГСК
По данным «Интерфакса» в 2021 году в России было около 42 тысяч гаражных кооперативов. За 2022 год закрылось 2012 потребительских кооперативов, 632 из которых ликвидировались, а 57 обанкротились. В это число входят и гаражные кооперативы, которые закрываются по разным причинам. Если у ГСК много должников, неоплаченные долги, и председатель не сдаёт отчётность вовремя, гаражный кооператив может прекратить свою работу.
Председатель также может не справиться с нагрузкой, ведь ему нужно:
- Вести учёт членских взносов, следить за расходами на ремонт и постройку новых гаражей.
- Учитывать количество гаражей, их владельцев: кто продал гараж, а кто сдал в аренду.
- Следить за должниками: сообщать о задолженностях, считать пени за неуплату взносов.
- Считать сумму к оплате по счётчикам воды и электроэнергии.
- Платить налоги, если ГСК занимается ещё и предпринимательской деятельностью.
- Лично сдавать отчётность в контролирующие органы.
Если гаражей много, председатель наймёт бухгалтера, чтобы он занимался документами и расчётами. Это дополнительные траты на зарплату бухгалтера, компьютер и оборудование для рабочего места.
Поэтому гаражному кооперативу нужна программа для учёта. Она не только упростит учёт, но и сохранит членские взносы для других нужд.
Как гаражному кооперативу сэкономить
Кажется, что учёт в тетради — это уже большая экономия. Но тетрадь может порваться, а считать все цифры придётся самостоятельно на калькуляторе. Можно купить локальную программу и установить её на компьютер, но придётся тратиться на оборудование и приезжать в кооператив каждый раз, когда нужно обновить информацию в базе. Нельзя будет проверить должников или поменять информацию о гараже из дома.
Или можно подключить удалённое решение — 1С: Гаражи Фреш. Оно сократит дополнительные расходы, а председатель сможет вести учёт откуда угодно с телефона или домашнего компьютера. С программой не нужно тратиться на оборудование, съём помещения и найм бухгалтера, ведь в сервисе можно работать без бухгалтерских знаний.
С программой учёта председатель:
- Автоматически считает пени, долги, сумму к оплате за коммунальные услуги.
- Видит информацию по гаражам, их владельцам, доходам и расходам кооператива в одном месте.
- Отправляет уведомления должникам по SMS или email. Председателю больше не нужно лично тратить время, чтобы донести информацию о задолженности, или вешать объявление на доске, которое никто не заметит.
- Принимает плату от владельцев гаражей, просматривает, кто заплатил взнос, а кто — нет.
- Автоматически составляет отчёты в государственные органы и квитанции в банк без бухгалтерских знаний.
Председателю также сложно пропустить срок сдачи отчётности — программа уведомит его о приближающихся сроках подачи документов в государственные службы. Так 1С: Гаражи Фреш наладит работу кооператива и сохранит членские взносы.