Несмотря на большое количество конфигураций и типовых решений для бизнеса на платформе 1С, автоматизация бизнес-процессов всегда носит комплексный характер и требует доработок под специфику конкретной компании.
На примере кейса для медицинского производства рассказываем, почему важно подобрать правильное типовое решение и как выстроить работу по внедрению без остановки и нарушения существующих бизнес-процессов.
Ситуация до начала проекта
В «СофтЭксперт» обратился представитель крупного завода, который производит металлические медицинские имплантаты и протезы. Сложившиеся бизнес-процессы строго регламентированы, планирование заказов многоэтапное, есть несколько типов станков и производственных линий.
Специфически особенности производства:
- резервирование материала и станка для изготовления одного заказа,
- необходимость учета отрезков для организации работы с ними,
- фиксированное время работы станка на выпуск одного изделия,
- учет времени работы станка при расчете себестоимости,
- необходимость отслеживания перемещений и сроков поверки средств измерения.
Первоначально учет производства и планирование на заводе велись в Excel, где были заведены формулы для расчетов, процессы не были автоматизированы. Заполнение форм занимало много времени из-за объемных вычислений.
Расчетами и планированием занимались разные люди, поэтому возможность аккумулирования данных в единой среде, их синхронизация и анализ отсутствовали. Заказчик пытался наладить эту работу с помощью самописной 1С, но ее возможностей не хватало для полноценного ведения учета.
Особенности внедрений 1С
Доля внедрений ERP-решений на базе платформы 1С за 2021 год выросла с 45% до 50,2% от общего числа проектов на рынке, а сама компания регулярно выпускает обновления и конфигурации для различных сфер бизнеса. Тем не менее, для крупных клиентов, которые производят сложный продукт, трудно подобрать готовое типовое решение.
Чаще всего специалисты по внедрению сталкиваются с такими особенностями:
- Производство продукции с большим количеством ДСЕ и переделов, задействованной межзаводской кооперацией и контролем на каждом уровне.
- Необходимость выстраивать процессы, согласовывать регламенты, добиваться корректной работы подразделений, которые не были автоматизированы ранее.
- Интеграция большого объема данных для постепенного перехода подразделений на работу в новой системе.
Чтобы грамотно организовать процесс внедрения, необходимо внимательно изучить действующие бизнес-процессы и выбрать максимально подходящее программное решение. Помните, чем больше доработок, тем труднее будет обновлять и поддерживать систему.
Реализация проекта
Мы начали реализацию проекта с составления подробного ТЗ, чтобы максимально учесть специфические особенности производства. Условное разделение проекта на законченные блоки позволило заказчику оценить функциональность разработанных модулей до запуска системы в эксплуатацию.
Для решения задач клиента рассматривали варианты реализации на базе «1С:ERP» и «1С:УНФ». В итоге остановились на последнем варианте, так как «1С: Управление нашей фирмой» оптимальна по затратам на внедрение, включает блок «Производство», соответствующий целям и задачам проекта, и легко интегрируется в систему с продуктами 1С, которые заказчик использует для расчета заработной платы и ведения бухгалтерии.
Список доработок, реализованных на базе программного решения «1С: УНФ»:
- планирование производства с присвоением лотам номеров партии и выпуском соответствующих этикеток и сопроводительных документов;
- учет отрезков материала с сохранением номера партии и отображением их в системе для пользователя;
- упрощенный функционал выбора партии под поступивший заказ;
- планирование работы станков, включающую время на выпуск и перенастройку;
- учет планово-предупредительных работ и аварийного обслуживания станков с разработкой печатных форм и планированием списка материалов для сервисного обслуживания;
- учет себестоимости, исходя из времени работы станков;
- учет средств измерения с возможностью отслеживания статуса и сроков поверки;
- этикетки, печатные формы и спецификации под задачи заказчика;
- обмен данными с «1С:Предприятие 8. ЗУП 3.1» и «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».
Результат
Специалисты ГК «СофтЭксперт» внедрили на крупном заводе по производству медицинских изделий «1С:Управление нашей фирмой», чтобы автоматизировать бизнес-процессы, касающиеся учета и планирования производства.
Так как сфера строго регламентирована и имеет уникальную специфику, при реализации проекта были выполнены доработки по технологии и планированию производства, разработаны специализированные экономические отчеты.
На основании заказа клиента был реализован большой объем печатных форм, в т.ч. в соответствии с ГОСТ.
Для удобства сотрудников, которые используют «1С:УНФ», были подготовлены инструкции по работе с функционалом.
Переходите на сайт ГК «СофтЭксперт», чтобы оставить заявку на внедрение программных продуктов 1С. Мы подберем для вас лучшее решение с учетом действующих бизнес-процессов и задач оптимизации производства.