Ваша организация выполнила работы без договора. По каким-то причинам договор не подписали. Как доказать, что договор был фактически заключен.
Факт подписания (заключения) или неподписания договора может быть и не так сильно важен. Чаще важен факт выполнения работ и чем выполнение работ подтверждается. Так как именно факт выполнения работ по общему правилу создает обязанность оплатить работы. Обязанность оплатить работы может возникнуть и без договора.
О том, чем и как можно подтвердить выполнение работ, две моих статьи ниже:
- Общая статья о том как взыскать долг по договору подряда
- Как доказать выполнение работ, если у вас нет актов выполненных работ
Итак, возвращаемся к договору.
Если договор подписан не был, но процесс согласования договора был.
В таком случае, можно пробовать говорить о том, что стороны своими действиями подтвердили, что договор был подписан (конклюдентные действия). Данные действия должны подтверждаться документами, о них дальше написано.
Надо понять в какой редакции и какая сторона отправляла последний раз договор. Эта последняя редакция и может быть расценена как заключенный договор.
Это не однозначная трактовка. В такой ситуации может быть много нюансов. Потому в каждом конкретном случае надо смотреть отдельно.
Одна сторона направила другой стороне договор. Другая сторона договор не подписала. Но потом по этому договору были выполнены работы. Работы приняты, акты на работы подписаны. В актах указаны именно те работы, которые были указаны в договоре. Или в актах есть ссылка на договора.
В такой ситуации считается, что стороны своими действиями подтвердили заключение договора, в той редакции, которая была направлена. Хоть и двусторонний документ стороны не подписали.
Если стороны не обменивались договором, наличие договора все равно можно доказать.
Главное - подтвердить, что между сторонами были достигнуты договоренности по всем существенным условиям договора.
В данное статье идет речь о работах, значит это договор подряда.
Существенные условия договора подряда следующие:
- предмет договор. То есть (1) какие именно работы нужно было сделать, (2) в каком объеме, (3) по какому адресу.
- срок работ. Тут думаю все понятно.
Как можно подтвердить, что стороны договорились обо всех существенных условиях.
Основное доказательство в таких ситуациях - переписка:
- переписка по почте России. Нужны сами письма, описи вложения, чеки об отправке писем и т.п.
- электронная переписка. Это может быть переписка по электронной почте, в мессенджерах. Вся эта переписка является допустимым доказательством, в суде ее можно использовать. Такую переписку желательно заверить у нотариуса. Переписка должна быть между уполномоченными лицами.
И далее фактическое заключение договора можно подтвердить любыми иными доказательствами. По сути перечень документов такой же, как и при доказывании работ без актов выполненных работ:
- журнал учета работ;
- путевые листы, товарные накладные;
- выданные доверенности;
- акт передачи строительной площадки, акт возврата строительной площадки.
и т.п.
Конечно, такой перечень не может быть исчерпывающим. В каждой конкретной ситуации могут быть свои документы.
Пример 1. Подрядчик пишет заказчику: "Направляем смету работ по объекту г. Москва, адрес такой-то. Работы сделаем в течение двух месяцев после оплаты"
В ответ заказчик пишет: "ок, оплатим аванс в ближайшее время".
И после этого заказчик платит аванс.
Такая переписка подтверждает заключение договора между сторонами. Документа с двумя подписями нет, но есть переписка из которой очевидно следует о чем стороны договорились.
Пример 2. Ситуация сначала такая же. Подрядчик направляет смету с письмом. Заказчик также все согласовывает, но не платит аванс.
Однако потом в переписке просит начать работы без аванса, так как денег пока нет.
Такая переписка также скорей всего подтвердит, что договор заключен.
Пример 3. Ситуация сначала такая же. Подрядчик направляет смету с письмом. Но Заказчик в ответ молчит. Или заказчик задает какие-либо уточняющие вопросы, но прямого согласия на выполнение работ не дает.
Такая переписка скорей всего не поможет доказать заключение договора.
Если у вас есть достаточные доказательства выполнения работ, можно направлять претензию и подавать иск в суд.
Я занимаюсь спорами по договорам подряда последние 10 лет. Примеры моих дел скоро здесь появятся по ссылке. Если вам нужна помощь, обращайтесь.
Александр Житник
судебный юрист
+7 926 209 11 29
2091129@gmail.com
https://житник.рф/