Электронные трудовые книжки ввели в России в 2020 году. Теперь работодатели фиксируют сведения о работниках не только на бумажном носителе, но и в электронном формате. Однако на практике этот новаторский подход уже повлек за собой ряд проблем.
Электронные книжки (или ЭТК) работает по тем же правилам, что и бумажные. Единственное отличие состоит в том, что доступ к ЭТК усложнен. Чтобы взять выписку из книжки, сотруднику необходимо сформировать запрос через Госуслуги. Если не проверять информацию регулярно, можно упустить недочеты, которые приведут к сокращению пенсии или лишению выплат.
Приведем пример того, как обидная ошибка при заполнении ЭТК сделала человека должником Пенсионного Фонда. Житель Новосибирска собирался устроиться на работу и направил заявление на открытие ЭТК (согласно условиям нанимателя). Однако на этапе оформления он передумал и не подписал трудовой договор. После этого случая мужчина не устраивался.
Обстоятельства сложились так, что позже он получил право на доплату к пенсии по потере кормильца. Несколько месяцев мужчине поступали полагавшиеся ему по закону деньги, пока однажды переводы не прекратились. После разбирательств с Пенсионным Фондом, новосибирец выяснил, что по документам он числится работающим.
Доплата к пенсии по потере кормильца полагается только нетрудоустроенным. Между тем, в бухгалтерии не внесли поправки в ЭТК после того, как мужчина принял решение уйти. Для получателя пенсии недочет работодателя обернулся двумя важными последствиями:
- пенсионный фонд отказал в последующих доплатах;
- сотрудники фонда потребовали вернуть переведенную сумму.
Согласно пенсионному законодательству, ПФР имеет право требовать от человека вернуть незаконно полученные деньги, если тот ввел фонд в заблуждение. Единственный шанс отстоять свое права на выплаты – действовать через суд и доказать свою непричастность к ошибкам.
Успех рассмотрения дела зависит от разных переменных. Одна из них – это содействие работодателя в исправлении неверных данных. Если организация, в которой мужчина открывал ЭТК, пойдет навстречу и уволит мужчину задним числом, шансы ПФР на взыскание уменьшаться. Но если компания откажется участвовать в разбирательстве, судебный процесс может затянуться.